FORMATION CERTIFICATION CP FFP Pratique du bilan de compétences
Session janvier 2025
Formation créée le 16/09/2024. Dernière mise à jour le 20/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation visant la certification « pratique du bilan de compétences » inscrite au RSCH et délivrée à Actions Perspectives et Compétences sous le numéro RS6684 a pour objectif la formation à la mise en œuvre opérationnelle de la prestation Bilan de compétences. La méthodologie, la posture, les étapes, les outils sont traités par notre formatrice consultante en activité.
Objectifs de la formation
- Définir des modalités et conditions de réalisation d’un bilan de compétences respectueuses du cadre réglementaire et déontologique en vigueur, pour proposer au bénéficiaire une prestation conforme et de qualité jusqu’à l’entretien de suivi.
- Conduire un entretien d’analyse de la demande avec le bénéficiaire en présentant et en collectant les informations nécessaires afin de valider la démarche et de personnaliser le parcours de bilan de compétences.
- Explorer le parcours professionnel et personnel du bénéficiaire en le questionnant et en l’appuyant dans ses recherches personnelles en vue de faire émerger ses compétences, ses ressources mobilisables et de dégager des pistes de projet.
- Développer sa posture de conseiller facilitateur en adoptant les principes et attitudes conformes aux besoins d’un bilan de compétences afin de construire une relation de confiance avec le bénéficiaire et de favoriser le travail d’introspection.
- Sélectionner les outils du bilan de compétences en analysant les besoins et les spécificités du bénéficiaire afin de l’engager dans sa démarche réflexive.
- Formaliser un plan d’action et des préconisations en argumentant le projet dans une synthèse coconstruite afin de conclure le bilan de compétences.
- Mettre à jour ses connaissances sur les évolutions règlementaires, techniques et technologiques du bilan de compétences en mobilisant des ressources et des outils de veille dans le but d’améliorer en continu sa pratique.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels de l’emploi, de l’orientation, du CEP, Conseiller formation, Formateur, Coach, Responsable RH, Conseiller en orientation scolaire et professionnelle etc.
- Accès : Via la formation continue
Prérequis
- Le candidat souhaitant se positionner sur la formation doit justifier :
- Soit d’un diplôme de niveau RNCP 5 (équivalent bac +2) dans les domaines des ressources humaines, du coaching, de l’insertion professionnelle, de la formation ou accompagnement social.
- Soit d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant que professionnel de l’accompagnement dans l’un des domaines précédemment cités.
Contenu de la formation
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Jour 1 : Module :Le bilan de compétences : son cadre règlementaire et ses origines. (4 heures)
- Le bilan de compétences : les origines, la loi de 91.
- Le cadre réglementaire (phases etc.)
- Eléments en droit du travail, de la formation et environnement professionnel (réforme formation, CPF …).
- Les publics concernés par les différents financements mobilisables.
- Le déroulement d’un bilan de compétences, ses objectifs.
- La posture du consultant.
- Compétence c1 visée par le module : Définir des modalités et conditions de réalisation d’un bilan de compétences respectueuses du cadre réglementaire et déontologique en vigueur, pour proposer au bénéficiaire une prestation conforme et de qualité jusqu’à l’entretien de suivi.
- Module : l’entretien d’analyse de la demande (3 heures)
- Présentation de l'entretien d'analyse de la demande avec le bénéficiaire.
- Acquisition de la méthodologie de conduite de cet entretien.
- Comment présenter efficacement au bénéficiaire la démarche et collecter des informations lors de l'entretien d'analyse.
- Technique de recherche et d'identification des besoins pour faire valider la démarche et personnaliser le parcours du bilan de compétences.
- Compétence C2 visée par le module : Conduire un entretien d’analyse de la demande avec le bénéficiaire en présentant et en collectant les informations nécessaires afin de valider la démarche et de personnaliser le parcours de bilan de compétences.
-
Jour 2 : L'exploration et l'investigation du parcours professionnel et personnel du bénéficiaire. (4 heures)
- Présentation et appropriation du processus d’accompagnement.
- Les différentes approches.
- Les étapes de la construction de projet.
- Détail et développement des trois phases règlementaires du bilan de compétences.
- Présentation et mise en pratique d’outils d’analyses des trajectoires.
- Compétence C3 visée par le module :Explorer le parcours professionnel et personnel du bénéficiaire en le questionnant et en l’appuyant dans ses recherches personnelles en vue de faire émerger ses compétences, ses ressources mobilisables et de dégager des pistes de projet.
- Développer sa posture de conseiller pour instaurer une relation de confiance favorable avec son bénéficiaire. (3 heures)
- Développer sa posture de consultant conseiller, définition de sa vision posturale ( éthique, déontologie, valeur etc.).
- Découverte de la posture de facilitation lors de la pratique du bilan de compétences.
- Comment savoir adopter les bonnes attitudes, conforme au cadre du bilan de compétences.
- Savoir initier et instaurer une relation de travail de confiance pour favoriser le travail d'introspection.
- Compétence C4 visée par le module :Développer sa posture de conseiller facilitateur en adoptant les principes et attitudes conformes aux besoins d’un bilan de compétences afin de construire une relation de confiance avec le bénéficiaire et de favoriser le travail d’introspection.
-
Jour 3 & jour 4 : La boîte à outils du consultant. (14 heures)
- Présentation et expérimentation d'outils permettant de dérouler une prestation de bilan de compétences personnalisé en fonction du bénéficiaire :
- Outils d'investigation,
- Pratique de différents types d'entretiens,
- Restitution d'entretiens,
- Portefeuille de compétences
- Etc.
- Formation à l'utilisation des tests Profils Pro-2 ((test de personnalité, des motivations et du comportement en environnement professionnel) et Vocation (test d’inventaire des intérêts professionnels).
- Compétence C5 visée par le module : Sélectionner les outils du bilan de compétences en analysant les besoins et les spécificités du bénéficiaire afin de l’engager dans sa démarche réflexive.
-
Jour 5 : Formaliser le projet et aider à la prise de décision en coconstruisant la synthèse du bilan. (4 heures)
- Technique de formalisation d'un plan d'action et de préconisations en argumentant le projet.
- Synthèse des éléments ayant émergé venant nourrir ce plan d'action.
- Technique de co-construction de la synthèse finale permettant de conclure le bilan de compétences.
- Compétence C6 visée par le module :Formaliser un plan d’action et des préconisations en argumentant le projet dans une synthèse coconstruite afin de conclure le bilan de compétences.
- Mettre en place une veille active (règlementaire, technique et pédagogique) des connaissances et des évolutions pour améliorer en continu sa pratique. (3 heures)
- Méthodologie et technique pour mettre en place une veille active et efficace. Les enjeux d'une veille.
- Comment mettre une veille active au service de l'amélioration de ses connaissances afin d'améliorer en continu sa pratique et sa démarche qualité.
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Jour 6 : La clôture du bilan et l’organisation du consultant Epreuve de certification évaluation 1 et présentation de l’évaluation 2. (4 heures)
- Évaluation / Certification : Le processus d’évaluation des compétences en vue de la certification « pratique du bilan de compétences » CP FFP comprend 2 épreuves d’évaluation :
- Evaluation 1: Cette évaluation individuelle à base de questions de connaissances et d’études de cas dure 1 heure.
- Evaluation 2 : La rédaction d’un dossier professionnel présentant une mise en pratique du bilan de compétences suivi d’une soutenance orale.
- Le dossier professionnel et la soutenance orale sont évalués par un jury de professionnels. La certification Pratique du bilan de compétences (CP FFP) est délivrée si la note finale est supérieure ou égale à 12/20.
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Épreuve n° 1 : questionnaire à visée professionnelle Nature de l’épreuve : la première épreuve est un questionnaire en ligne sur les pratiques professionnelles. Celui-ci présente une succession de situations professionnelles pour lesquelles le candidat doit apporter une réponse adaptée via des choix de propositions. Parmi les situations proposées, 4 études de cas. Organisation : chaque stagiaire dispose d’un accès numérique qui lui permet d’accéder à l’épreuve n°1. L’épreuve est minutée et le paramétrage réalisé en amont permet de s’assurer que chaque stagiaire ne réalise l’épreuve qu’une seule fois et dans le temps imparti. Durée de l’épreuve : 1h
- Épreuve n° 2 : Nature de l’épreuve : a.Le dossier professionnel Cette épreuve consiste pour le candidat à réaliser un accompagnement de 10h a minima qu’il doit restituer dans un dossier dans lequel il devra : -Présenter le cadre de réalisation du bilan de compétences réalisé. -Analyser la demande et formaliser les objectifs du bilan de compétences et de son bénéficiaire. -Elaborer un parcours de bilan de compétences répondant aux besoins de son bénéficiaire. -Identifier et illustrer sa posture de conseiller en bilan de compétences en se basant sur les entretiens qu’il a mené avec son bénéficiaire. -Proposer et présenter une exploration du parcours professionnel et personnel. -Proposer des outils pertinents et en argumenter le choix au regard des spécificités du bénéficiaire. -Proposer et présenter le plan d’action et une trame de synthèse. Pour rédiger son dossier professionnel, le candidat s’appuiera sur le cahier des charges qui lui sera remis et précisant les critères d’évaluation. b.La soutenance orale 20 à 30 minutes Le candidat présente l’accompagnement qu’il a réalisé au cours d’un oral avec le jury.
- Api formation prend en compte les situations particulières liées à un handicap dans l'organisation, la mise en œuvre et l'évaluation des épreuves certificatives. Des propositions d'ajustements sont faites aux candidats (tiers temps, aménagements des règles de présentation du dossier, etc.) en fonction de leur handicap.
Ressources techniques et pédagogiques
- Avec en appui des supports pédagogiques
- Elaboration d’outils dédiés au bilan de compétences.
- Support de formation d’API FORMATION.
- Alternance d’apports théoriques et d’études de cas.
- Simulations d’entretiens, jeux de rôles.
- Appropriation des outils et techniques spécifiques au Bilan de compétences.
- Accès au Padlet d’API FORMATION, mettant à disposition des ressources documentaires et des modules d’e-learning à réaliser en amont de la formation.
- L’accès au Padlet est ouvert pendant les 3 mois suivants la session de formation.
- Références bibliographiques relatives au bilan de compétences
- Les participants maîtriseront la démarche de bilan de compétences, cerneront la dimension spécifique de la posture du consultant, sauront mettre en œuvre une pédagogie opérationnelle propre à cet accompagnement.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Épreuve n° 1 : questionnaire à visée professionnelle Nature de l’épreuve : la première épreuve est un questionnaire en ligne sur les pratiques professionnelles. Celui-ci présente une succession de situations professionnelles pour lesquelles le candidat doit apporter une réponse adaptée via des choix de propositions. Parmi les situations proposées, 4 études de cas. Organisation : chaque stagiaire dispose d’un accès numérique qui lui permet d’accéder à l’épreuve n°1. L’épreuve est minutée et le paramétrage réalisé en amont permet de s’assurer que chaque stagiaire ne réalise l’épreuve qu’une seule fois et dans le temps imparti. Durée de l’épreuve : 1h Épreuve n° 2 : Nature de l’épreuve : a.Le dossier professionnel Cette épreuve consiste pour le candidat à réaliser un accompagnement de 10h a minima qu’il doit restituer dans un dossier dans lequel il devra : -Présenter le cadre de réalisation du bilan de compétences réalisé. -Analyser la demande et formaliser les objectifs du bilan de compétences et de son bénéficiaire. -Elaborer un parcours de bilan de compétences répondant aux besoins de son bénéficiaire. -Identifier et illustrer sa posture de conseiller en bilan de compétences en se basant sur les entretiens qu’il a mené avec son bénéficiaire. -Proposer et présenter une exploration du parcours professionnel et personnel. -Proposer des outils pertinents et en argumenter le choix au regard des spécificités du bénéficiaire. -Proposer et présenter le plan d’action et une trame de synthèse. Pour rédiger son dossier professionnel, le candidat s’appuiera sur le cahier des charges qui lui sera remis et précisant les critères d’évaluation. b.La soutenance orale 20 à 30 minutes Le candidat présente l’accompagnement qu’il a réalisé au cours d’un oral avec le jury.
Modalité d'obtention
- Le CP FFP est délivré si la note finale est supérieure ou égale à 12/20.
Détails sur la certification
- CP FFP Pratique du Bilan de compétences
Lieu
API FORMATION
15 rue Clappier 98713 Papeete
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Délai d'accès
2 semaines