Construire et animer ses référentiels de compétences

Cartographie des métiers et des compétences dans la démarche GPEC

Formation créée le 29/09/2020. Dernière mise à jour le 09/12/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle
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Construire et animer ses référentiels de compétences

Cartographie des métiers et des compétences dans la démarche GPEC


Objectifs de la formation

  • Acquérir les outils et la méthodologie pour construire les référentiels d'emplois et de compétences.
  • Mesurer l'utilité des référentiels dans la GPEC et impliquer les différents interlocuteurs dans la démarche.
  • Identifier le processus de mise en œuvre de référentiel le plus adapté aux besoins et à la culture d'entreprise.
  • Concevoir et déployer un référentiel de compétences avec un délai et des moyens limités.
  • Intégrer le pilotage d'un référentiel de compétences dans un projet RH d'envergure.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables ou chargés de développement des carrières, responsables GPEC, directeurs et responsables RH, chargés de mission RH/recrutement
Prérequis
  • Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Contenu de la formation

Le référentiel de compétences dans une démarche GPEC
  • Gestion des compétences et stratégie d’entreprise, aspects règlementaires, évolution des effectifs, amélioration des performances et de l'attractivité de l'entreprise
  • Les enjeux de la démarche compétences
  • Rôle et place du référentiel de compétences : de quoi parle-t-on au juste ?
  • Comprendre | Brainstorming : les enjeux du référentiel au sein de la GPEC
Piloter la démarche compétences
  • Définition des concepts de base
  • Connaissance, performance, compétence, savoir-faire, savoir-être, savoir, qualification, talent, potentiel…
  • Emploi, métier, poste, famille de métiers, fonction
  • Appliquer | Ateliers sur les définitions et mise en forme général
Réflexion sur le choix des outils et leur élaboration
  • Cartographie/répertoire des métiers, référentiel emploi type, fiches emploi type, fiches de poste ou de fonctions, référentiel des compétences
  • Les différents entretiens : bilan d’étape professionnel, évaluation...
  • L’ensemble des dispositifs de formation
  • L’observatoire des métiers, les comités carrière, la détection de potentiel… mécanisme
  • Comprendre | Partage d’expériences et conseils sur la mise en place de la démarche compétences : situations critiques et stratégies de gestion des emplois et des compétences
Élaborer le référentiel des métiers : analyse des activités et des métiers
  • Les acteurs impliqués dans la démarche : comment les convaincre, les responsabiliser ?
  • Expérimenter | Jeux de rôles : convaincre un manager de la pertinence de la démarche
  • Construire la cartographie des métiers et le référentiel métier
  • Effectuer l’inventaire des métiers et emplois-types Elaborer un questionnaire d’entretien : outils de recensement, guide d'entretien les éléments-clés du référentiel métier : modèles de référentiel
  • Appliquer | Cas pratique : construire un questionnaire d'interview de poste
  • Analyse de l’existant et analyse quantitative et qualitative des ressources de l’entreprise
  • Identifier les emplois sensibles et stratégiques
Construire le référentiel de compétences
  • Identifier les compétences requises
  • Intégrer les compétences et leurs niveaux dans la carte des métiers
  • Proposer un outil facilement utilisable et compréhensible : les étapes à respecter, les pièges à éviter
  • Avoir une approche pédagogique appropriée pour partager l'outil avec les managers
  • Intégrer le référentiel dans les supports d'entretiens annuels
  • Appliquer | Cas pratique : identifier des compétences-clés d'un référentiel métiers
Faire vivre le référentiel
  • Référentiel et évaluation annuelle : grille de poste et grille d'évaluation des compétences
  • Référentiel et gestion de la mobilité : aires de mobilité, parcours de professionnalisation
  • Optimiser et actualiser le référentiel
  • Intégrer les référentiels dans les process RH : recrutement, mobilité, évaluation...
Les conditions de succès et de réussite
  • Intégrer la démarche au projet de l’OPH : choisir une méthode adaptée aux besoins de l'OPH
  • Communiquer sur le projet
  • Impliquer l’ensemble des acteurs : salariés, partenaires sociaux, encadrement…

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Evaluation complète à chaud et à froid
  • Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
  • Délivrance d'une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l'issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 2 et 12 apprenants