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Représentation de la formation : WORD AVANCE ET PUBLIPOSTAGE

WORD AVANCE ET PUBLIPOSTAGE

INTER-ENTREPRISES LES 23 ET 24 AVRIL 2025

Formation présentielle
Durée : 14 heures
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Formation créée le 10/03/2025. Dernière mise à jour le 11/03/2025.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Formation alternant des séances collectives animées par un formateur et des temps d’autoformation en salle avec exercices d’application. A la fin de cette formation, vous serez capable :  Utiliser les principales fonctionnalités de Word vous permettant d'être autonome

Objectifs de la formation

  • Approfondir ses connaissances sur les fonctions de base de Word
  • Utiliser les fonctions avancées des tableaux, images et objets graphiques
  • Créer des organigrammes, protéger les documents Word
  • Gérer les longs documents et/ou complexes
  • Savoir réaliser un publipostage
  • Acquérir les bonnes méthodes et pratiques

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Collaborateurs amenés à utiliser Word dans l'environnement Windows et/ou qui souhaitent approfondir leurs connaissances du logiciel
Prérequis
  • Avoir suivi la formation "le traitement de texte Word : initial" ou avoie un niveau de connaissances équivalent

Contenu de la formation

  • Environnements - Méthodes
    • Naviguer aisément dans Word : Utiliser le volet de navigation, le mode plan
    • Exploiter des fichiers créés dans des versions antérieures :  Protection de document par un mot de passe ;  Travail en relation avec Excel ou autres applications  Insertion lien hypertexte
    • Automatiser des tâches Word :  Lancer des macros enregistrées
  • Mise en forme et mise en page
    • Gérer les longs documents :  Créer un document maître et ajouter des sous-documents  Hiérarchiser des listes à plusieurs niveaux  Créer des lettrines  Utiliser des thèmes et jeux de style
    • Mise en page avancée :  Alterner l’orientation des pages  Personnaliser les notes de bas de page - enregistrer et réutiliser un en-tête de page ;  Insertion de pages de garde - insertion d’un filigrane  Numéroter des lignes
  • Outils édition
    • Références avancées dans un document long :  Gérer les différentes options d’une table des matières, utiliser la bibliographie  Créer un index, créer une table des illustrations, positionner des renvois et des signets  Insérer des liens hypertextes et des notes
    • Correction et traduction d’un document :  Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire  Utiliser le mini-traducteur, gérer les options de traduction
  • Objets graphiques et tableaux
    • Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme :  Effectuer un calcul dans un tableau, maîtriser l’insertion d’un tableau Excel  Connaître et utiliser les options style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande…)
    • Modification d’une image ou d’un objet graphique :  Retoucher, recadrer, alléger les images, modifier les points d’une forme automatique  Appliquer une rotation à un objet, utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
    • Illustrer un texte avec des objets graphiques :  Gérer les « Smarts Arts » : grouper/solidariser des objets, maîtriser l’habillage de forme  Saisir du texte dans une forme, supprimer l’arrière-plan d’une image _ rétablir une image sous sa forme d’origine  Réaliser une capture d’écran.
  • Présentation du publipostage
    •  Le menu Outils/Publipostage  Créer et modifier les barres d’outils
  • Ecrire une lettre type
    •  Créer un modèle de document, concevoir une lettre type  Modifier un modèle en vue d’un publipostage
  • Insérer des champs
    •  Les champs de fusion  Les mots clés
  • Concevoir et gérer une source de données
    •  Créer et gérer un fichier d’adresses sous Word  Créer et gérer un fichier d’adresses sous Excel  Importer une liste de destinataires à partir d’Outlook ou d’Access
  • Envoyer des mailings ciblés
    •  Trier et filtrer les enregistrements selon certains critères
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes
    •  Créer des enveloppes personnalisées  Créer des étiquettes personnalisées
  • Fusionner les documents
    •  Stocker les lettres fusionnées dans un nouveau document
  • Distribuer les lettres fusionnées par messagerie électronique ou télécopie
Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Exercices d'application
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Cette formation permet d’accéder à la certification TOSA®. La certification TOSA® certifie un niveau de compétences sur Word. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis.

Lieu

API FORMATION 15 rue Clappier 98713 Papeete

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants