WORD BASIQUE/OPERATIONNEL
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Formation créée le 22/07/2020. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation alternant des séances collectives animées par un formateur et des temps d’autoformation en salle avec exercices d’application A la fin de cette formation, vous serez capable : Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel WORD Rédiger un courrier ou un document avec une présentation efficace et agréable
Objectifs de la formation
- Créer, enregistrer et modifier des documents professionnels courants.
- Utiliser les fonctions courantes du traitement de texte pour gérer des documents professionnels courants.
- Organiser la relecture de documents à plusieurs
- Insérer un tableau et objet graphique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateur du logiciel Word de niveau débutant
Prérequis
Contenu de la formation
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Environnements - Méthodes
- Reconnaître l’interface de Word
- Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
- Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en Page)
- Sélectionner tout le texte d’un document
- Utilisation des documents Word
- Ouvrir et créer un document - enregistrer et imprimer un document
- Utiliser le zoom - déplacement dans les pages d’un document
- Annuler et rétablir une action
- Naviguer aisément dans Word : Maîtrise du volet de navigation, des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
- Modifier l’affichage d’un document : Reconnaître les différents modes d’affichage - afficher 2 documents côte à côte, activer le défilement
- Gérer les options d’enregistrements et d’impression : Préparer une impression, enregistrer en PDF
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Mise en forme et mise en page
- Mise en forme élémentaire du texte
- Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné) - taille des caractères
- Utiliser les couleurs et le surlignage
- Casse - mettre en exposant et en indice
- Mise en forme d’un paragraphe
- Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié), modifier l’interligne
- Utiliser les styles courants
- Gestion de la mise en page
- Format du papier, aperçu avant impression
- Améliorer la mise en forme des caractères et des paragraphes : Reconnaître les caractères non imprimables Modifier l’espacement des caractères, utiliser les effets de texte Utiliser les retraits, les tabulations, les points de suite, les bordures et trames de fond
- Mettre en page un document : Scinder le texte en colonnes Gérer la coupure des mots (veufs et orphelins) Modifier l’orientation de la page, les marges Utiliser un modèle existant Insérer un saut de page, gérer les bordures de la page
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Outils édition
- Saisie et modification de texte
- Déplacer du texte (couper, copier, coller)
- Insérer des caractères spéciaux
- Reproduire une mise en forme, modifier la casse
- Indentation de paragraphes
- Puces et numérotations simples
- Recherche simple
- Lancer l’outil de recherche, atteindre une page du document - consulter les statistiques d’un document
- Correcteur orthographique
- Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
- • Corriger et réviser un document : Correction automatique, grammaticale, dictionnaire de synonymes Recherche et remplacement de texte Utiliser le mode révision (suivi des modifications, accepter et refuser une modification)
- Référencer un document : Numéroter les pages Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page et de fin de document Insérer l’outil de création automatique d’une table des matières.
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Objets graphiques et tableaux
- Insertion simple d’un tableau
- Créer un tableau : saisie, sélection, insertion, suppression, déplacement de lignes et de colonnes
- Insertion simple d’objet graphique
- Insertion d’une image, d’une forme simple
- Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
- Amélioration de la présentation d’un tableau : Styles de tableau, mise en forme aux cellules Fusion et fraction de cellules insertion d’une légende
- Manipuler les objets graphiques : Insérer des objets OLE, images cliparts, photos, graphique SmartArt Sélectionner et déplacer des objets
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Exercices d’application
Modalités de certification
Détails sur la certification
- Cette formation permet d’accéder à la certification TOSA®. La certification TOSA® certifie un niveau de compétences sur Word. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis.