WORD BASIQUE/OPERATIONNEL

Formation créée le 22/07/2020. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

18 heures
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WORD BASIQUE/OPERATIONNEL


Formation alternant des séances collectives animées par un formateur et des temps d’autoformation en salle avec exercices d’application A la fin de cette formation, vous serez capable :  Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel WORD  Rédiger un courrier ou un document avec une présentation efficace et agréable

Objectifs de la formation

  • Créer, enregistrer et modifier des documents professionnels courants.
  • Utiliser les fonctions courantes du traitement de texte pour gérer des documents professionnels courants.
  • Organiser la relecture de documents à plusieurs
  • Insérer un tableau et objet graphique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateur du logiciel Word de niveau débutant
Prérequis

Contenu de la formation

Environnements - Méthodes
  • Reconnaître l’interface de Word
  • Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en Page)
  • Sélectionner tout le texte d’un document
  • Utilisation des documents Word
  • Ouvrir et créer un document - enregistrer et imprimer un document
  • Utiliser le zoom - déplacement dans les pages d’un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Naviguer aisément dans Word :  Maîtrise du volet de navigation, des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
  • Modifier l’affichage d’un document :  Reconnaître les différents modes d’affichage - afficher 2 documents côte à côte, activer le défilement
  • Gérer les options d’enregistrements et d’impression :  Préparer une impression, enregistrer en PDF
Mise en forme et mise en page
  • Mise en forme élémentaire du texte
  • Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné) - taille des caractères
  • Utiliser les couleurs et le surlignage
  • Casse - mettre en exposant et en indice
  • Mise en forme d’un paragraphe
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié), modifier l’interligne
  • Utiliser les styles courants
  • Gestion de la mise en page
  • Format du papier, aperçu avant impression
  • Améliorer la mise en forme des caractères et des paragraphes :  Reconnaître les caractères non imprimables  Modifier l’espacement des caractères, utiliser les effets de texte  Utiliser les retraits, les tabulations, les points de suite, les bordures et trames de fond
  • Mettre en page un document :  Scinder le texte en colonnes  Gérer la coupure des mots (veufs et orphelins)  Modifier l’orientation de la page, les marges  Utiliser un modèle existant  Insérer un saut de page, gérer les bordures de la page
Outils édition
  • Saisie et modification de texte
  • Déplacer du texte (couper, copier, coller)
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Reproduire une mise en forme, modifier la casse
  • Indentation de paragraphes
  • Puces et numérotations simples
  • Recherche simple
  • Lancer l’outil de recherche, atteindre une page du document - consulter les statistiques d’un document
  • Correcteur orthographique
  • Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
  • • Corriger et réviser un document :  Correction automatique, grammaticale, dictionnaire de synonymes  Recherche et remplacement de texte  Utiliser le mode révision (suivi des modifications, accepter et refuser une modification)
  • Référencer un document :  Numéroter les pages  Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page et de fin de document  Insérer l’outil de création automatique d’une table des matières.
Objets graphiques et tableaux
  • Insertion simple d’un tableau
  • Créer un tableau : saisie, sélection, insertion, suppression, déplacement de lignes et de colonnes
  • Insertion simple d’objet graphique
  • Insertion d’une image, d’une forme simple
  • Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
  • Amélioration de la présentation d’un tableau :  Styles de tableau, mise en forme aux cellules  Fusion et fraction de cellules insertion d’une légende
  • Manipuler les objets graphiques :  Insérer des objets OLE, images cliparts, photos, graphique SmartArt  Sélectionner et déplacer des objets

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Exercices d’application

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Cette formation permet d’accéder à la certification TOSA®. La certification TOSA® certifie un niveau de compétences sur Word. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis.