L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

Formation créée le 16/06/2020. Dernière mise à jour le 11/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures
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L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE


Objectifs de la formation

  • Valoriser l’image de marque des entreprises, des services, des personnes à travers l’accueil physique et téléphonique
  • Sensibiliser à la spécificité de l’outil téléphone et aux techniques d’accueil particulières qui découlent de son utilisation
  • Approfondir les techniques de « prise en charge » des demandeurs

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Agents d'accueil
  • Agents concernés par l'accueil physique et téléphonique
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

EVOLUTION DE LA NOTION D'ACCUEIL
  • Recherche de la qualité de l’accueil
  • La connaissance des exigences d’une organisation
L’ACCUEIL DU PUBLIC
  • Accueillir c’est répondre à des besoins précis
  • L’organisation d’un poste d’accueil
LES COMPORTEMENTS D’ACCUEIL
  • Les attitudes favorables
LA MISE EN VALEUR DE LA PERSONNALITÉ
  • La première image d’une personne, d’un service, d’une société
  • La valorisation de la fonction accueil
TECHNIQUE DE « PRISE EN CHARGE » TÉLÉPHONIQUE
  • Décrocher rapidement pour accueillir
  • Réussir le premier contact
  • Identifier les correspondants : formules et expressions à utiliser
  • Comprendre les demandes et poser les bonnes questions
  • Pratiquer une écoute active
  • Être informé pour informer
LE TRAITEMENT DES CAS DIFFICILES
  • Faire patienter
  • Filtrer les appels
  • Désamorcer les tensions
  • Répondre à l’agressivité
  • Mettre à l’aise, faciliter l’expression d’autrui
ENTRAÎNEMENT AUX TECHNIQUES D’EXPRESSIONS VERBALES
  • Diction, articulation, rythme, ton et placement de la voix
LA VENTE EN MAGASIN
  • L’argumentation
POURQUOI LE BON VENDEUR EST CELUI QUI SAIT DONNER ENVIE ?
  • La démonstration
  • Comment multi vendre ?
  • La conclusion
  • Les objections

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Exercices pratiques