METTRE EN PLACE L'ENTRETIEN INDIVIDUEL ET L'EVALUATION INDIVIDUELLE AU SEIN DE SA COLLECTIVITE

• S’approprier les enjeux de l’entretien annuel et de l’évaluation individuelle
• Être capable d’impulser une démarche de mise en place de l’entretien annuel et de l’évaluation individuelle au sein de sa collectivité
• Être capable de former en interne, les agents de la collectivité à l’entretien annuel et à l’évaluation individuelle
• Proposer les outils nécessaires à la mise en place de ce projet au sein de sa collectivité

De la notation à l’entretien professionnel

• Rappel des objectifs de la notation
• Présentation des objectifs et du contenu de l’entretien professionnel
• Les attentes de l’agent
• Etude des textes réglementaires et échange avec les participants

L’appréciation de la valeur professionnelle des agents

• Définition
• Présentation et analyse des critères réglementaires
• A partir d’une fiche de poste, les participants, en sous-groupes, élaboreront une grille de critères d’appréciation de la valeur professionnelle nécessaire pour tenir le poste concerné

La préparation de l’entretien

• Tout au long de l’année : la mise en place de la posture de l’évaluateur
• Au moment de l’évaluation : préparation matérielle et de bilan
• Réflexion collective : Echanges participatifs sur les conditions de préparation d’un entretien

Les outils de l’entretien

• La fiche de poste
• Le formulaire de compte-rendu d’entretien professionnel
• Le guide de l’entretien
• Travaux pratiques Analyse du formulaire type de compte-rendu d’entretien professionnel Proposition et présentation d’un guide d’entretien de l’évaluateur Définitions d’objectifs

Les étapes de l’entretien

• Accueillir l’agent
• Engager l’entretien
• L’appréciation des résultats professionnels
• La détermination d’objectifs spécifiques
• Les perspectives professionnelles éventuelles
• Conclure
• Mises en situation d’entretien destinées à apprécier les résultats professionnels d’un agent et à lui présenter ses objectifs

Les techniques de communication en entretien

• L’écoute
• La perception
• L’assertivité
• La reformulation
• La stratégie de questionnement
• Mises en situation d’entretien et débriefing collectif

La valorisation de l’entretien professionnel

• Auprès de la hiérarchie
• Auprès de l’équipe
• Au profit du responsable et de son agent
• Echanges participatifs sur la démarche de valorisation

Construire un objectif pédagogique

• Etudier la meilleure démarche pour élaborer une action de formation en interne
• Savoir découper une session en modules qui intègrent la durée et le type d’activités : pédagogie par objectif
• Rédaction et validation d’objectifs pédagogiques

Bâtir une progression pédagogique

• Définir une progression adaptée aux objectifs professionnels des participants
• Repérer et choisir les méthodes appropriées
• Elaborer la progression et les supports types d’une séance de formation Animer la présentation

Animer un exposé

• Animer un exposé
• Comprendre l’importance de la communication non verbale et para-verbale
• Simulations de séance d’animation en vidéo Débriefing en groupe

Réguler le groupe

• Faire connaissance avec le groupe : les règles de structuration du groupe
• Savoir écouter et faire preuve d’empathie
• Apprendre à reformuler et faire reformuler
• Jeux de rôle La gestion de formation avec la vidéo

S’approprier les techniques d’évaluation

• Distinguer les notions de satisfaction et d’efficacité d’une formation
• Comment réaliser un tour de table profitable
• Elaborer un bilan du formateur : points incontournables et dimension éthique
• Créer un questionnaire d’évaluation et le tester en direct