METTRE EN PLACE L'ENTRETIEN INDIVIDUEL ET L'EVALUATION INDIVIDUELLE AU SEIN DE SA COLLECTIVITE
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Formation créée le 01/07/2020. Dernière mise à jour le 24/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- S’approprier les enjeux de l’entretien annuel et de l’évaluation individuelle
- Être capable d’impulser une démarche de mise en place de l’entretien annuel et de l’évaluation individuelle au sein de sa collectivité
- Être capable de former en interne, les agents de la collectivité à l’entretien annuel et à l’évaluation individuelle
- Proposer les outils nécessaires à la mise en place de ce projet au sein de sa collectivité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Les agents de service RH
- Les directeurs
- Les chefs de service
- Les managers
Prérequis
Contenu de la formation
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De la notation à l’entretien professionnel
- Rappel des objectifs de la notation
- Présentation des objectifs et du contenu de l’entretien professionnel
- Les attentes de l’agent
- Etude des textes réglementaires et échange avec les participants
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L’appréciation de la valeur professionnelle des agents
- Définition
- Présentation et analyse des critères réglementaires
- A partir d’une fiche de poste, les participants, en sous-groupes, élaboreront une grille de critères d’appréciation de la valeur professionnelle nécessaire pour tenir le poste concerné
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La préparation de l’entretien
- Tout au long de l’année : la mise en place de la posture de l’évaluateur
- Au moment de l’évaluation : préparation matérielle et de bilan
- Réflexion collective : Echanges participatifs sur les conditions de préparation d’un entretien
-
Les outils de l’entretien
- La fiche de poste
- Le formulaire de compte-rendu d’entretien professionnel
- Le guide de l’entretien
- Travaux pratiques Analyse du formulaire type de compte-rendu d’entretien professionnel Proposition et présentation d’un guide d’entretien de l’évaluateur Définitions d’objectifs
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Les étapes de l’entretien
- Accueillir l’agent
- Engager l’entretien
- L’appréciation des résultats professionnels
- La détermination d’objectifs spécifiques
- Les perspectives professionnelles éventuelles
- Conclure
- Mises en situation d’entretien destinées à apprécier les résultats professionnels d’un agent et à lui présenter ses objectifs
-
Les techniques de communication en entretien
- L’écoute
- La perception
- L’assertivité
- La reformulation
- La stratégie de questionnement
- Mises en situation d’entretien et débriefing collectif
-
La valorisation de l’entretien professionnel
- Auprès de la hiérarchie
- Auprès de l’équipe
- Au profit du responsable et de son agent
- Echanges participatifs sur la démarche de valorisation
-
Construire un objectif pédagogique
- Etudier la meilleure démarche pour élaborer une action de formation en interne
- Savoir découper une session en modules qui intègrent la durée et le type d’activités : pédagogie par objectif
- Rédaction et validation d’objectifs pédagogiques
-
Bâtir une progression pédagogique
- Définir une progression adaptée aux objectifs professionnels des participants
- Repérer et choisir les méthodes appropriées
- Elaborer la progression et les supports types d’une séance de formation Animer la présentation
-
Animer un exposé
- Animer un exposé
- Comprendre l’importance de la communication non verbale et para-verbale
- Simulations de séance d’animation en vidéo Débriefing en groupe
-
Réguler le groupe
- Faire connaissance avec le groupe : les règles de structuration du groupe
- Savoir écouter et faire preuve d’empathie
- Apprendre à reformuler et faire reformuler
- Jeux de rôle La gestion de formation avec la vidéo
-
S’approprier les techniques d’évaluation
- Distinguer les notions de satisfaction et d’efficacité d’une formation
- Comment réaliser un tour de table profitable
- Elaborer un bilan du formateur : points incontournables et dimension éthique
- Créer un questionnaire d’évaluation et le tester en direct
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Exercices de réinvestissement des connaissances
- Pédagogie active et différenciée de façon à favoriser l’apprentissage chez tous les participants
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.