Animer une réunion dynamique et participative
Préparer et conduire des réunions efficaces
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Formation créée le 18/03/2021. Dernière mise à jour le 20/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une réunion s’annonce, et c’est vous qui devez l’animer. Tout se planifie : des sujets à aborder au temps d’intervention des participants. Cette formation vous apporte les clés pour réussir vos réunions.
Objectifs de la formation
- Préparer et structurer efficacement ses réunions.
- Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
- Gérer son trac et les différentes personnalités afin d’animer avec plaisir.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers devant animer des réunions productives
Prérequis
Contenu de la formation
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Préparer sa réunion
- S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
- Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
- Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
- Préparer les outils et les supports d’animation.
- Sélectionner les participants et les inviter.
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Structurer et animer sa réunion
- Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
- Définir et faire respecter les règles du jeu.
- Utiliser des techniques d’animation : icebreaker, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
- Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
- S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
- Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire.
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Piloter sa réunion avec aisance et efficacité
- Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
- Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
- Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
- Gérer son trac et l’utiliser.
- Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
- Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
- Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
- Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.
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Conclure et assurer le suivi
- Résumer et conclure…à l’heure convenue.
- Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
- S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.
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Travaux pratiques sous forme d'ateliers de mise en situation des participation en conditions réelles
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.