ORGANISATION ET ANIMATION D'UNE REUNION
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Formation créée le 21/07/2020. Dernière mise à jour le 24/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Savoir préparer l’organisation et les contenus de réunion
- Animer efficacement les réunions
- Découvrir Mind manager et powerpoint en illustration
- Faire émerger les idées et amener les équipes à travailler ensemble
- Réguler les tensions dans le groupe, ramener le calme, recaptiver l'attention des participants...
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Manager
Prérequis
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Elaboration de l’ordre du jour
- Rédiger l’ordre du jour, assurer la préparation matérielle.
- Etablir un planning
- Identifier les différents types de réunion : d’information, briefing, brainstorming, de résolution de problèmes, d’échange…
- Connaître les erreurs à éviter et les outils pour faire respecter l'ordre du jour
- Lister les imprévus possibles afin de pouvoir les gérer le cas échéant
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Séquence 2 : Accueil des participants
- Le rôle de l’animateur : facilite la participation, régule les échanges.
- Les techniques d’animation : ouverture, gérer le silence, relance, recentrage, reprendre la parole, passer le relais entre les intervenants conclusion,
- Travailler sa gestuelle, son regard, son débit de parole pour sécuriser le groupe.
- Savoir se maîtriser, se contrôler, gérer son stress.
- Gérer les participants difficiles et les tempéraments individuels
- Eviter et prévenir les débordements ; recadrer une personnalité difficile et ramener le calme
- Clôturer la réunion : synthétiser, reformuler, conclure.
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Séquence 3 : De la rédaction à la diffusion
- Notions de l’écriture rapide et de la prise de note
- Présentation de Mind Manager
- Rédaction, validation du compte rendu
- Diffusion du compte rendu en interne
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Les participants sont invités à apporter un cas concret de réunion
- Pédagogie active et ludique : entraînements, jeux de rôle et débriefing personnalisé
- Identification de ses points forts et axes de travail.
- Présentation de l’écriture rapide
- Apports méthodologiques pour disposer de référentiels directement applicables.
- Remise d’une check-list du matériel et de la logistique de l’animateur (sujets, ordre du jour, participants, méthodes d’animation...)