ORGANISATION ET ANIMATION D'UNE REUNION

Formation créée le 21/07/2020. Dernière mise à jour le 24/08/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

12 heures
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ORGANISATION ET ANIMATION D'UNE REUNION


Objectifs de la formation

  • Savoir préparer l’organisation et les contenus de réunion
  • Animer efficacement les réunions
  • Découvrir Mind manager et powerpoint en illustration
  • Faire émerger les idées et amener les équipes à travailler ensemble
  • Réguler les tensions dans le groupe, ramener le calme, recaptiver l'attention des participants...

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Manager
Prérequis

Contenu de la formation

Séquence 1 : Elaboration de l’ordre du jour
  • Rédiger l’ordre du jour, assurer la préparation matérielle.
  • Etablir un planning
  • Identifier les différents types de réunion : d’information, briefing, brainstorming, de résolution de problèmes, d’échange…
  • Connaître les erreurs à éviter et les outils pour faire respecter l'ordre du jour
  • Lister les imprévus possibles afin de pouvoir les gérer le cas échéant
Séquence 2 : Accueil des participants
  • Le rôle de l’animateur : facilite la participation, régule les échanges.
  • Les techniques d’animation : ouverture, gérer le silence, relance, recentrage, reprendre la parole, passer le relais entre les intervenants conclusion,
  • Travailler sa gestuelle, son regard, son débit de parole pour sécuriser le groupe.
  • Savoir se maîtriser, se contrôler, gérer son stress.
  • Gérer les participants difficiles et les tempéraments individuels
  • Eviter et prévenir les débordements ; recadrer une personnalité difficile et ramener le calme
  • Clôturer la réunion : synthétiser, reformuler, conclure.
Séquence 3 : De la rédaction à la diffusion
  • Notions de l’écriture rapide et de la prise de note
  • Présentation de Mind Manager
  • Rédaction, validation du compte rendu
  • Diffusion du compte rendu en interne

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Les participants sont invités à apporter un cas concret de réunion
  • Pédagogie active et ludique : entraînements, jeux de rôle et débriefing personnalisé
  • Identification de ses points forts et axes de travail.
  • Présentation de l’écriture rapide
  • Apports méthodologiques pour disposer de référentiels directement applicables.
  • Remise d’une check-list du matériel et de la logistique de l’animateur (sujets, ordre du jour, participants, méthodes d’animation...)