MIND MANAGER DÉCOUVERTE ET PRATIQUE
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Formation créée le 21/07/2020. Dernière mise à jour le 24/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Martine JESUS Ingénieur et MBA Insead, a exercé en entreprise pendant plus de vingt ans. C'est pour introduire le Mind Mapping dans le monde de l'entreprise grâce à MindManager qu'elle a créé MMD France. Elle assure régulièrement des formations à ce qui est devenu le " Business Mapping ". Auteur de nombreux écrits dont : • Le Mind Mapping pour l'entreprise avec Mindmanager • Le Mind Mapping pour l'entreprise avec MindManager Pro
Objectifs de la formation
- Gagner du temps dans toutes vos activités quotidiennes – recueil et diffusion d’informations, réunions, résolution de problèmes, suivi d’activité, gestion de projet, etc., grâce à MindManager et la notation visuelle des idées et des informations.
- Prendre de meilleures décisions grâce à une meilleure analyse des problèmes
- Diminuer de 25 à 50% le temps consacré aux réunions
- Diminuer le temps de préparation des rapports et de la planification
- Présenter avec clarté et impact
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Manager
- Chef d'entreprise
- Responsable d'équipe
Prérequis
Contenu de la formation
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Découverte et apprentissage du Mind Mapping©
- Apprentissage de la méthode
- Le Mind Mapping© en action : exercices d'appropriation en utilisant le logiciel (produire un maximum d’idées en brainstorming, utiliser les mots clés, les couleurs et les images pour stimuler son imagination, produire et organiser des idées, préparer et réaliser sans peine une intervention orale, résumer un texte, prendre des notes à partir d’un exposé)
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Pratique du Mind Mapping dans le contexte professionnel ou Business Mapping
- Tour d’horizon des possibilités offertes par l’informatique et MindManager
- Construire des maps « bien faites ». Appliquer intelligemment les règles du Mind Mapping dans diverses situations : mise à disposition d’informations pour autrui, projet d’équipe, réunion, etc
- - Enrichir une map en ajoutant de l’information - en largeur et en profondeur • Utiliser les fonctions hyperliens et pièces jointes pour accéder immédiatement à tout document sous Windows, • Confectionner et partager des dossiers rassemblant tout ou partie des documents liés et utiliser l’affichage multi-maps • Utiliser à bon escient la fenêtre des notes • Ajouter de l’information grâce aux marqueurs : icônes, couleur, textes marqueurs • Créer des modèles de listes de marqueurs pour application à d’autres maps • Naviguer avec aisance au sein d’une grande map • Passer rapidement de la vue d’ensemble aux détails et enregistrer différentes vues de la map • Ajuster la taille de la map à l’écran • Isoler momentanément une branche spécifique
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Utiliser MindManager pour organiser un projet complexe impliquant plusieurs acteurs
- Concevoir l’arborescence des tâches en brainstorming
- S’assurer de la construction correcte de la map (exportation et /ou synchronisation éventuelles vers les logiciels de gestion de projet MS Project ou JCVGantt) et de la formulation non ambiguë des tâches
- Introduire les Ressources, les Dates, les Priorités et les % de tâche achevée à partir des volets d’action Marqueurs de map et Infos de tâche
- Utiliser le filtre multi-critères pour masquer les informations projet qui ne sont pas des tâches, pour afficher les seules tâches à faire par une Ressource et /ou avant une date donnée, etc.
- Créer des modèles de maps pour les projets répétitifs
- Apprendre à faire vivre la map, intégrer les éléments nouveaux, réviser et assurer le suivi des tâches
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Tenir une réunion avec MindManager
- Préparer le contenu de la réunion et la liste de marqueurs pertinente, en faire un modèle s’il s’agit d’un type de réunion récurrent
- Envoyer l’invitation avec ordre du jour et documents à lire (avec le modèle de map ad’hoc)
- Noter en temps réel au cours de la réunion les informations échangées et les décisions prises (Qui fait quoi pour quand) grâce aux marqueurs, aux codes couleurs et aux informations de tâche
- Rédiger le compte-rendu dans la fenêtre des notes et exporter la map dans Word pour les non participants à la réunion
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Présenter avec MindManager
- Préparer et présenter avec un unique document grâce au Mode Présentation
- Utiliser les Styles pour mettre la map en forme et créer des modèles de style
- Mixer map et diapositives PowerPoint
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Les stagiaires disposeront d'un PC équipé du logiciel MindManager et feront de nombreux exercices