ENTRETIEN ANNUEL ET EVALUATION INDIVIDUELLE
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Formation créée le 01/07/2020. Dernière mise à jour le 29/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L'entretien annuel d'évaluation est un levier indispensable dans le cadre du suivi de ses collaborateurs. Véritable outil du manager, l'entretien annuel d'évaluation permettra de faire le point sur les étapes à respecter, les bonnes pratiques à mettre en œuvre et la rédaction d'une grille permettant de suivre l'agent évalué dans le temps. Notre formation sur l'entretien annuel et l'évaluation individuelle se veut pragmatique et pratique et renvoie aux dispositions réglementaires administratives mais se veut résolument orientée sous l'angle managérial. Lors de cette formation notre intervenant mettra à la disposition des stagiaires des outils permettant à chaque évaluateur de se recentrer sur sa place de manager. La conception pédagogique de cette formation est articulée pour permettre la mise en évidence du lien entre l'entretien annuel et l'évaluation de la mise en œuvre du projet de la collectivité. Les modifications de l'ordonnance n°2021-10 définissant les principes généraux du statut de droit public des agents communaux de Polynésie Française ont bien évidement été intégré à notre programme.
Objectifs de la formation
- S’approprier les enjeux de l’entretien annuel et de l’évaluation individuelle de la collectivité
- Comprendre les enjeux et les mécanismes de l'entretien annuel d'évaluation
- Développer les capacités de communication pour faciliter la conduite de l'entretien et de l'évaluation
Profil des bénéficiaires
- Les agents communaux en position d'évaluateurs
Contenu de la formation
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En amont de la formation , un questionnaire auto-diagnostique sera soumis à chaque participant afin d'apprécier le niveau de chacun et de pouvoir personnaliser le contenu de formation en fonction des besoins de chaque groupe, et de chacun.
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Identifier les enjeux de l'entretien annuel pour les acteurs
- Différencier l'entretien annuel de l'entretien professionnel
- Les enjeux pour les acteurs ( l'agent et l'évaluateur)
- Faire le lien entre l'appréciation et la mise en œuvre du projet de la collectivité
- L'entretien d'appréciation ou comment en faire un levier de motivation
- Atelier de groupe sur les sources de motivation qui émerge en entretien et comment susciter l'engagement
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S'approprier les objectifs des différentes étapes de l'entretien
- Comment se préparer
- Dresser le bilan de l'année écoulée
- Evaluer les résultats et les compétences
- Ouvrir l'entretien vers le futur
- Utiliser en outil un support d'entretien
- Atelier de groupe avec mise en situation et debriefing collectif
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Training : mener des entretiens annuels
- Présentation de méthodes et techniques de conduite des différentes phases de l'entretien
- Atelier de groupe avec présentation de vidéos illustrante et debriefing collectif
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Conduire la phase bilan de l'entretien et l'évalutation
- Fixer des objectifs en lien avec la mise en œuvre du projet de la collectivité, présentation de l'outil SMART
- Evaluer avec objectivité en se basant sur des faits significatifs
- Atelier de groupe à partir d'étude de cas
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Développer les attitudes de communicant pour faciliter l'entretien
- Utiliser les comportements adaptés aux phases de l'entretien
- Savoir formuler une critique constructive
- Savoir féliciter
- Identifier son style d'écoute
- Développer ses capacités en communication interpersonnelle pour exceller dans la relation
- Gérer les situation difficiles et les risques liés à l'évaluation
- Atelier de groupe arbre des risques
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Présentation de l'outil DESC pour donner du feedback
- Atelier de différentiation de l'entretien annuel et de l'entretien professionnel à partir de cas concret
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Atelier d'échange autour de vidéos pédagogiques
- Quizz de fin de formation visant à vérifier les connaissances acquises par les participants
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Atelier de clôture avec tour de table collectif sous forme de brainstorming pour l'émergence des " valeurs de l'évaluateur engagé"
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Exercices de réinvestissement des connaissances
- Pédagogie active et différenciée de façon à favoriser l’apprentissage chez tous les participants
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Présentation de vidéos pédagogiques
- Travaux de groupe