ELABORATION DE PROFILS DE FONCTION ET FICHES DE POSTE (GPEC)
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Formation créée le 01/07/2020. Dernière mise à jour le 17/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Permettre aux chefs de service d’identifier leurs besoins en terme de compétences et de disposer d’outils d’évaluation des ressources humaines
- Permettre au service et de la fonction publique de disposer d’un recensement le plus exhaustif des besoins en compétences
- Obtenir des éléments visant à faciliter l’élaboration des fiches de fonction et la mise en place d’un référentiel des métiers de l’administration de la Polynésie-Française
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs de service
- Directeurs
- Responsables d'établissements publics administratifs
Prérequis
Contenu de la formation
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COMMENT METTRE EN PLACE UNE GESTION PLURIANNUELLE DES EFFECTIFS ?
- Une démarche organisée autour d’un diagnostic sur le personnel en place et les méthodes de travail.
- Un premier bilan pour dégager les points forts et les points faibles
- Des mesures correctrices et des perspectives
- Quelles stratégies pour les temps incomplets, les temps partiels, les contractuels, les heures supplémentaires ?
- Comment adapter la politique des ressources humaines et prolonger la dynamique de changement ?
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PRÉSENTATION DE LA DÉMARCHE GPEEC (Gestion Prévisionnelle Des Emplois, Des Effectifs et Des Compétences)
- L’environnement de la GPEEC : définition, contexte
- Analyse des facteurs d’évolution des missions et émergence de nouveaux métiers : Quelle connaissance ? Quel niveau d’échéance pertinent ?
- Les principaux débats suscités par la GPEEC et ses limites
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QUELS OUTILS POUR LA DÉMARCHE GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences) ?
- L’analyse des emplois
- L’élaboration des référentiels métiers
- L’élaboration des référentiels de compétences
- Opérationnalité et limite de ces différents outils
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COMMENT METTRE EN PLACE DES PROFILS DE POSTE Les objectifs de la démarche et ses avantages
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Le contenu du profil de poste
- Les références du poste : dénomination, numéro, affectation (service, EC/ED, unité)
- L’environnement du poste (hiérarchie, direction auquel appartient le poste, niveau de responsabilité et d’autonomie du poste)
- La mission : mission que l’administration souhaite confier à l’agent titulaire du poste
- Attributions : ensemble des activités à réaliser par l’agent titulaire du poste.
- Polyvalence demandée : activités pouvant être assurées par l’agent en cas de nécessité
- Le profil • La formation • Compétences requises en termes de savoir(connaissances déclaratives), savoir faire et savoir être L’expérience dans la fonction
- Indicateurs d’activité : outils de mesure ou éléments de production sur la base desquels sera effectuée l’évaluation de l’agent titulaire du poste.
- Ressources : moyens mis à disposition et avantages en nature
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CAS PRATIQUE
- Constitution groupe de travail et formalisation de profil de poste. Application du benchmarking : remise modèles de profil de poste formalisés par d’autres administrations et grandes organisation.
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Pédagogie active et ludique : entraînements, jeux de rôle et débriefing personnalisé, identification de ses points forts et axes de travail.
- Apports méthodologiques pour disposer de référentiels directement applicables