LA CONDUITE DE REUNION
Formation créée le 16/05/2023. Dernière mise à jour le 14/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La capacité à animer une réunion de manière efficace nécessite des connaissances méthodologiques : les savoirs-être doivent ainsi être complétés par la maîtrise d’outils pratiques afin d’organiser le travail d’équipe et atteindre les objectifs fixés. Si l’animateur doit être en mesure de piloter la dynamique d’un groupe, d’adapter sa posture et de manier la communication positive, il doit aussi savoir choisir le type de réunion, définir la méthode d’animation, la préparer, la clore et en formaliser les résultats concrets. Ceci afin d’optimiser les temps de travail collectif, mais surtout de faire vivre la démocratie participative au sein de sa collectivité.
Objectifs de la formation
- Définir des objectifs clairs, précis et fédérateurs.
- Organiser la réunion en amont, en collaboration avec les cadres et les partenaires institutionnels (sur le fond et la forme).
- Se positionner en tant qu’animateur.
- Mener et réguler les échanges de manière constructive, conformément aux objectifs fixés.
- Faire face aux imprévus.
Profil des bénéficiaires
- Elus communaux
- Cadres communaux
Contenu de la formation
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Préparer la réunion
- Identifier les différents types de réunion (d’information, de résolution de problèmes, d’échanges…).
- Préparer l'ordre du jour.
- Préparer la documentation nécessaire.
- Gérer les aspects logistiques.
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Conduire la réunion
- Le rôle de l’animateur : faciliter la participation, gérer le temps, favoriser un climat de travail constructif et collaboratif.
- Ouvrir la réunion.
- Distribuer la parole, gérer les silences, relancer les échanges.
- Questionner et reformuler.
- Synthétiser, reformuler, conclure.
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Réguler les débats
- Reprendre et distribuer la parole.
- Recentrer les échanges, éviter les digressions, gérer le temps de parole.
- Ecouter activement et sans jugement pour pouvoir rebondir et conclure.
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Faire face aux imprévus
- Recadrer une personnalité difficile et ramener le calme pour éviter les débordements.
- Gérer les situations conflictuelles, apaiser l’agitation ambiante.
- Utiliser sa gestuelle, son regard, son débit de parole pour apaiser le groupe.
- Gérer son stress et savoir se maîtriser.
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
- Feuilles de présence.
- Questions orales.
- Mise en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Mise à disposition de documents supports papier / numérique.
- Partage d’expériences.
- Travaux pratiques.
- Mise en situation.