GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

Formation créée le 19/06/2020. Dernière mise à jour le 16/03/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10 (23 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS


Cette formation permet aux participants de reprendre la main sur l’organisation de leur activité, de clarifier leurs priorités et de mieux gérer les sollicitations du quotidien. Elle apporte des repères concrets, des méthodes simples et des outils directement mobilisables pour gagner en efficacité, réduire la dispersion et améliorer leur confort de travail. Les participants repartent avec un plan d’action personnel applicable dès le retour en poste.

Objectifs de la formation

  • Analyser l’utilisation réelle de leur temps et repérer leurs principales sources de dispersion
  • Distinguer les activités à forte valeur ajoutée des tâches secondaires ou chronophages
  • Définir des priorités cohérentes avec leurs objectifs et leurs responsabilités
  • Organiser leur travail de manière plus rationnelle, en tenant compte des contraintes de leur environnement professionnel
  • Choisir des outils et des modes de communication adaptés aux situations rencontrées
  • Construire un plan d’action personnel pour améliorer durablement leur gestion du temps et de leurs priorités

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant mieux organiser son activité et gérer ses priorités dans un contexte professionnel
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

1. ANALYSER SON ACTIVITÉ ET SON RAPPORT AU TEMPS
  • Identifier les caractéristiques de sa fonction : activités stratégiques, activités récurrentes, tâches secondaires
  • Réaliser un autodiagnostic de l’utilisation de son temps
  • Repérer les écarts entre temps subi, temps choisi et temps utile
  • Identifier ses points forts d’organisation et ses axes d’amélioration
  • Analyser le temps consacré chaque semaine aux différentes activités
2. DÉFINIR SES OBJECTIFS ET HIÉRARCHISER SES PRIORITÉS
  • Clarifier ses objectifs de travail à court et moyen terme
  • Hiérarchiser ses tâches en fonction de leur importance et de leur urgence
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour arbitrer ses priorités
  • Identifier les activités à anticiper, à traiter, à déléguer ou à limiter
  • Mettre en cohérence ses priorités avec les attentes de son poste et de son environnement
3. MIEUX ORGANISER SON TRAVAIL AU QUOTIDIEN
  • Repérer les pertes de temps et les principaux “voleurs de temps”
  • Traiter les imprévus sans désorganiser l’ensemble de son activité
  • Découvrir des méthodes simples d’organisation, dont les principes de la méthode GTD
4. GÉRER LES SOLLICITATIONS ET MIEUX COMMUNIQUER
  • Choisir le bon canal de communication selon la situation : mail, réunion, entretien, échange rapide, outil partagé
  • Mieux utiliser les outils partagés pour fluidifier le travail
  • Savoir préserver son temps tout en restant disponible pour les autres
  • Pratiquer la disponibilité sélective
  • S’entraîner à poser des limites et à dire non de manière constructive
5. MOBILISER DES OUTILS ET DES MÉTHODES POUR PILOTER SON TEMPS
  • Utiliser des outils simples de suivi et de pilotage : agenda, planning, tableau de bord, aide-mémoire
  • Mettre en place des repères d’organisation adaptés à son activité
  • Identifier des tactiques concrètes pour limiter la procrastination
  • Sélectionner les outils les plus pertinents selon ses contraintes et son mode de fonctionnement
6. GAGNER EN SÉRÉNITÉ ET CONSTRUIRE SON PLAN D’ACTION
  • Mieux comprendre les mécanismes de surcharge et de stress liés à la gestion du temps
  • Identifier les conditions d’un équilibre plus soutenable entre exigences professionnelles et fonctionnement personnel
  • Définir des objectifs de progression réalistes
  • Formaliser un plan d’action individuel avec critères de réussite pour les 6 prochains mois
  • Présenter et valider son plan d’action en session

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Apports théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Outils et méthodes spécifiques : FISA, TOP, DESC, ...
  • Méthodologie et travaux pratiques

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10 (23 avis)

Lieu

API FORMATION 15 rue Clappier 98713 Papeete

Capacité d'accueil

Entre 0 et 12 apprenants