GESTION DU TEMPS ET DE SES PRIORITES
Les 12 et 13 septembre 2023 - Formation inter-entreprise -
Formation créée le 19/06/2020. Dernière mise à jour le 20/11/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Définir des objectifs afin de gérer leur temps efficacement
- Analyser leur comportement face aux temps
- Définir les points à améliorer dans la gestion quotidienne du temps
- Identifier les outils utiles pour gérer le temps et les priorités
- Equilibrer leur vie professionnelle et personnelle
- Mettre en œuvre un plan d’action personnel de gestion du temps
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel d'encadrement
- Personnel de l'administration
Prérequis
Contenu de la formation
-
ANALYSE DE SON ACTIVITE ET DE L’UTILISATION DE SON TEMPS
- L’analyse de la fonction : activités stratégiques et secondaires
- Autodiagnostic de l’utilisation de son temps
- Emploi du temps et style d’organisation : points forts et points à améliorer
- Définir des priorités en fonction des objectifs à atteindre (La Matrice d’Eisenhower)
-
ORGANISER SON TRAVAIL EN FONCTION DE CELUI DE SON EQUIPE
- Définir les tâches de façon rationnelle
- Savoir déléguer et contrôler
- Traiter les imprévus
- Savoir faire respecter son propre temps tout en restant disponible
- Maitriser son temps en choisissant ses priorités
-
CHOISIR LES BONS MOYENS D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION
- Savoir choisi les outils adaptés à chaque situation et chaque interlocuteur : mail, réunions, entretiens, courriers…
- Utilisation des outils partagés
-
OUTILS D’EVALUATION
- Aide-mémoire, tableau de bord, plannings et agenda
-
Plan D’action Individuel
- Définir ses objectifs et critères de réussite sur les 6 prochains mois.
- Valider son plan d'actions en session
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Apports théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Outils et méthodes spécifiques : FISA, TOP, DESC, ...
- Méthodologie et travaux pratiques
- Conseils personnalisés