CONDUITE DE RÉUNION
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Formation créée le 23/07/2020. Dernière mise à jour le 09/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Savoir préparer l’organisation et les contenus de réunion
- Animer efficacement les réunions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers
- Chefs de projets amenés à conclure des réunions fréquentes et souhaitant affirmer ses techniques d'animation des échanges
Prérequis
Contenu de la formation
-
Identifier les différents types de réunion
- Réunion d’information ou briefing
- Brainstorming
- Réunion de discussion
- Réunion de résolution, d’échange
-
Préparer une réunion
- Rédiger l’ordre du jour
- Établir un planning
- Assurer la préparation matérielle
- Prendre des notes
- Utiliser les aides audiovisuelles (Powerpoint, Mind Manager)
- Les erreurs à éviter
- Faire respecter l'ordre du jour
- Gérer les imprévus
-
Le rôle de l’animateur
- Il facilite la production du groupe et la participation
- Il régule les échanges
- Il donne la parole avec aisance, la reprend avec tact, la distribue avec fluidité
- Il élucide les tensions et les blocages
- Les risques s’il est trop directif
- Les risques s’il est trop coopératif
-
Animer des réunions
- Ouvrir la réunion
- Débattre des idées et synthétiser - Relancer - Rompre le silence
- Faire travailler le groupe
- Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu'elle se déroule
- S'assurer que tout le monde a saisi les messages
- Recentrer et remémorer : clôture de la réunion
-
Les participants difficiles
- Les participants ne se ressemblent pas
- Gérer les tempéraments individuels
-
Conclusion
- Les 7 points clés de la réunion réussie
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d'une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l'issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Pédagogie active et ludique
- Entraînements
- Jeux de rôle
- Débriefing personnalisé, identification de ses points forts et axes de travail
- Utilisation de Mind Manager et Powerpoint en illustration