CONDUITE DE RÉUNION

Formation créée le 23/07/2020. Dernière mise à jour le 09/12/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures
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CONDUITE DE RÉUNION


Objectifs de la formation

  • Savoir préparer l’organisation et les contenus de réunion
  • Animer efficacement les réunions

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Managers
  • Chefs de projets amenés à conclure des réunions fréquentes et souhaitant affirmer ses techniques d'animation des échanges
Prérequis

Contenu de la formation

Identifier les différents types de réunion
  • Réunion d’information ou briefing
  • Brainstorming
  • Réunion de discussion
  • Réunion de résolution, d’échange
Préparer une réunion
  • Rédiger l’ordre du jour
  • Établir un planning
  • Assurer la préparation matérielle
  • Prendre des notes
  • Utiliser les aides audiovisuelles (Powerpoint, Mind Manager)
  • Les erreurs à éviter
  • Faire respecter l'ordre du jour
  • Gérer les imprévus
Le rôle de l’animateur
  • Il facilite la production du groupe et la participation
  • Il régule les échanges
  • Il donne la parole avec aisance, la reprend avec tact, la distribue avec fluidité
  • Il élucide les tensions et les blocages
  • Les risques s’il est trop directif
  • Les risques s’il est trop coopératif
Animer des réunions
  • Ouvrir la réunion
  • Débattre des idées et synthétiser - Relancer - Rompre le silence
  • Faire travailler le groupe
  • Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu'elle se déroule
  • S'assurer que tout le monde a saisi les messages
  • Recentrer et remémorer : clôture de la réunion
Les participants difficiles
  • Les participants ne se ressemblent pas
  • Gérer les tempéraments individuels
Conclusion
  • Les 7 points clés de la réunion réussie

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d'une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l'issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Pédagogie active et ludique
  • Entraînements
  • Jeux de rôle
  • Débriefing personnalisé, identification de ses points forts et axes de travail
  • Utilisation de Mind Manager et Powerpoint en illustration