Techniques rédactionnelles niveau 2 : PRISE DE NOTES ET RÉDACTION DE DOCUMENTS PROFESSIONNELS
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Formation créée le 21/07/2020. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Acquérir des méthodes pour clarifier et ordonner ses idées
- Découvrir et appliquer une méthode pour prendre des notes efficacement
- Apprendre à être réactif immédiatement après une réunion
- S’entraîner à la transformation de notes en compte-rendu sans effort !
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel chargé de rédiger
Prérequis
Contenu de la formation
-
LA PRISE DE NOTES Une méthode simple et rapide
- Clarifier l’objectif
- Prendre en compte le cadre
- Apprendre à trier et classer ses notes
- Organiser vos notes de travail (check list, tableaux)
- Maîtriser les abréviations
-
Auto-diagnostic sur la prise de note Grilles de résolutions de problèmes
- Méthode ORA
- Les outils de résolutions de problème (QQOCQP, ISHIKAWA, grille FERA…)
-
Prise de note pendant les réunions, conférences, exposés, séminaires…
- Réaliser le cadre en fonction de l’ordre du jour
- Classer et synthétiser les informations
- La prise de note directe
- Utilisation du cadre comme support d’animation
-
Prise de note et fiche de lecture efficaces
- Déterminer l’objectif
- Etablir une grille pour la prise de note
- Exemple de fiche de lecture
- Développer l’esprit de synthèse (méthode SPRI, prise de note arborescente)
-
LA RÉDACTION DE RAPPORTS ET COMPTE- RENDUS
- Les spécificités du rapport et du compte rendu o Le fond o La forme
- Les critères de lisibilité d’un écrit professionnel
- Rédiger efficacement o Ecrire pour être lu o Soigner sa présentation
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S’ENTRAINER A LA RÉDACTION DE COURRIERS
- Utiliser un vocabulaire professionnel
- Appliquer les règles de la rédaction de courrier sur le fond et la forme o Soigner l’objet o Structurer son courrier : les mentions obligatoires, structure du texte (paragraphes…) o Soigner l’expression et corriger ses erreurs o Formules de politesse
-
TRAVAUX PRATIQUES
- Mise en application des techniques à travers la rédaction de documents de travail
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.