Techniques rédactionnelles niveau 2 : PRISE DE NOTES ET RÉDACTION DE DOCUMENTS PROFESSIONNELS

Formation créée le 21/07/2020. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures
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Techniques rédactionnelles niveau 2 : PRISE DE NOTES ET RÉDACTION DE DOCUMENTS PROFESSIONNELS


Objectifs de la formation

  • Acquérir des méthodes pour clarifier et ordonner ses idées
  • Découvrir et appliquer une méthode pour prendre des notes efficacement
  • Apprendre à être réactif immédiatement après une réunion
  • S’entraîner à la transformation de notes en compte-rendu sans effort !

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnel chargé de rédiger
Prérequis

Contenu de la formation

LA PRISE DE NOTES Une méthode simple et rapide
  • Clarifier l’objectif
  • Prendre en compte le cadre
  • Apprendre à trier et classer ses notes
  • Organiser vos notes de travail (check list, tableaux)
  • Maîtriser les abréviations
Auto-diagnostic sur la prise de note Grilles de résolutions de problèmes
  • Méthode ORA
  • Les outils de résolutions de problème (QQOCQP, ISHIKAWA, grille FERA…)
Prise de note pendant les réunions, conférences, exposés, séminaires…
  • Réaliser le cadre en fonction de l’ordre du jour
  • Classer et synthétiser les informations
  • La prise de note directe
  • Utilisation du cadre comme support d’animation
Prise de note et fiche de lecture efficaces
  • Déterminer l’objectif
  • Etablir une grille pour la prise de note
  • Exemple de fiche de lecture
  • Développer l’esprit de synthèse (méthode SPRI, prise de note arborescente)
LA RÉDACTION DE RAPPORTS ET COMPTE- RENDUS
  • Les spécificités du rapport et du compte rendu o Le fond o La forme
  • Les critères de lisibilité d’un écrit professionnel
  • Rédiger efficacement o Ecrire pour être lu o Soigner sa présentation
S’ENTRAINER A LA RÉDACTION DE COURRIERS
  • Utiliser un vocabulaire professionnel
  • Appliquer les règles de la rédaction de courrier sur le fond et la forme o Soigner l’objet o Structurer son courrier : les mentions obligatoires, structure du texte (paragraphes…) o Soigner l’expression et corriger ses erreurs o Formules de politesse
TRAVAUX PRATIQUES
  • Mise en application des techniques à travers la rédaction de documents de travail

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.