ORGANISER SON TRAVAIL ET SON TEMPS
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Formation créée le 25/06/2020. Dernière mise à jour le 14/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Savoir organiser ses tâches en fonction des priorités diverses et des exigences
- Pouvoir apprécier son comportement personnel face aux exigences de sa mission
- Apprendre et appliquer des principes et des méthodes simples de gestion du temps
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout collaborateur souhaitant gagner en efficacité professionnelle
Prérequis
Contenu de la formation
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ANALYSE DE SON ORGANISATION ET DE SON EFFICACITÉ
- Analyse de sa situation professionnelle : savoir évaluer son poste et sa mission, ses tâches et son temps.
- Comment améliorer son organisation, définir ses priorités, programmer ses tâches, prendre conscience des contraintes, coordonner ses actions.
- Comment simplifier son organisation, avoir une vue d’ensemble de son poste
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ORGANISER EFFICACEMENT UNE ACTIVITÉ
- Présentation des étapes et outils d’aide à l’organisation et à la prise de décision.
- Méthode FISA pour mener une activité, conduire un projet (ordonnancer, classer, hiérarchiser, planifier, contrôler)
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CHOISIR LES BONS MOYENS D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION
- Savoir choisir les outils adaptés à chaque situation et chaque interlocuteur : mail, réunions, entretiens, courriers…
- Utilisation des outils partagés : • Le TOP de la réunion, du projet etc… • Le DESC : Un outil pour structurer son message en situation de recadrage d’une situation ou d’un comportement insatisfaisant
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POURQUOI GÉRER LE TEMPS ?
- La valeur du temps
- Les voleurs de temps
- Vous et votre temps
- Analyser et utiliser le temps
- Les lois du temps (Carlson, Murphy, Pareto, Parkinson, Laborrit, I’llich)
- Gestion des imprévus, savoir dire non
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COMMENT MIEUX GÉRER SON TEMPS ?
- La gestion de son temps : l’organisation d’une journée, d’une semaine, d’un mois.
- Son temps et celui des autres : coordonner son temps et celui de son responsable, de son équipe, de ses collègues de travail.
- Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance.
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OUTILS D’ÉVALUATION
- Aide-mémoire, tableau de bord, plannings et agenda; réduire les causes de perte de temps ; ménager une place pour l’individu ; son espace de travail et ses outils de travail
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation.
- Analyse de pratiques
- Mises en situation
- Pédagogie active basée sur les besoins individuels des stagiaires en fonction de ses activités
- Travail à partir de documents de l'entreprise