PRISE DE NOTES ET RÉDACTION DE COMPTE RENDU DE RÉUNION ET PV
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Formation créée le 23/06/2020. Dernière mise à jour le 17/10/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Acquérir des méthodes pour clarifier et ordonner ses idées
- Découvrir et appliquer une méthode pour prendre des notes efficacement
- Apprendre à être réactif immédiatement après une réunion
- S’entraîner à la transformation de notes en compte-rendu sans effort !
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant(e)
- Secrétaire de direction
Prérequis
Contenu de la formation
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LA PRISE DE NOTES Une méthode simple et rapide
- Clarifier l'objectif
- Prendre en compte le cadre
- Apprendre à trier et classer ses notes.
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AUTO-DIAGNOSTIC DE LA PRISE DE NOTES Grilles de résolutions de problèmes
- Méthode ORA
- Les outils de résolutions de problème (QQOQCP, ISHIKAWA, grille FERA etc)
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PRISE DE NOTE PENDANT LES REUNIONS, CONFERNCES, EXPOSES, SEMINAIRES
- Réaliser le cadre en fonction de l’ordre du jour
- Classer et synthétiser les infos
- Prise de note directe
- Utilisation du cadre comme support d’animation
-
PRISE DE NOTES & FICHE DE LECTURE EFFFICACES
- Déterminer l’objectif
- Etablir une grille pour la prise de notes
- Un exemple de fiche de lecture
- Développer l’esprit de synthèse (méthode SPRI, prise de note arborescente)
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LE COMPTE RENDU
- Les spécificités d’un compte-rendu
- Critères de lisibilité d’un écrit professionnel
- Rédiger efficacement - Ecrire pour être lu - Soigner sa présentation
- Le compte-rendu exhaustif
- Le compte-rendu de synthèse
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LE PROCES-VERBAL
- Les caractéristiques de ce type d'écrit et sa valeur juridique
- Les situations génératrices d'un procès-verbal (réunions, commissions. )Les émetteurs et les récepteurs
- Les différents types de PV Les fonctions du PV
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La rédaction et présentation du procès-verbal
- Les mentions indispensables Les styles du PV ; Le choix du plan approprié
- La rédaction du premier jet et les points de contrôle
- La rédaction et les règles de lisibilité des textes
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts. Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition e documents supports à la suite de la formation.
- Participation active des stagiaires
- Entraînements diversifiés pour développer l’aptitude à rédiger
- Alternance d’exercices et d’explications