ORGANISER SON TRAVAIL ET SON TEMPS

Speed training

Formation créée le 22/06/2020. Dernière mise à jour le 29/08/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

8 heures
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ORGANISER SON TRAVAIL ET SON TEMPS

Speed training


Objectifs de la formation

  • Savoir organiser ses tâches en fonction des priorités diverses et des exigences
  • Pouvoir apprécier son comportement personnel face aux exigences de sa mission
  • Apprendre et appliquer des principes et des méthodes simples de gestion du temps
  • Donner confiance pour aider à affronter des situations professionnelles

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout(e) salarié(e)
Prérequis

Contenu de la formation

ORGANISER EFFICACEMENT UNE ACTIVITÉ
  • Présentation des étapes et outils d’aide à l’organisation et à la prise de décision.
  • Méthode FISA pour mener une activité, conduire un projet (ordonnancer, classer, hiérarchiser, planifier, contrôler)
Choisir les bons moyens d’information et de communication
  • Savoir choisir les outils adaptés à chaque situation et chaque interlocuteur : mail, réunions, entretiens, courriers…
  • Utilisation des outils partagés : • Le TOP de la réunion, du projet etc… • Le DESC : Un outil pour structurer son message en situation de recadrage d’une situation ou d’un comportement insatisfaisant
POURQUOI GÉRER LE TEMPS ?
  • La valeur du temps
  • Les voleurs de temps
  • Vous et votre temps
  • Analyser et utiliser le temps
  • Les lois du temps (Carlson, Murphy, Pareto, Parkinson, Laborrit, I’llich)
  • Gestion des imprévus, savoir dire non
COMMENT MIEUX GÉRER SON TEMPS ?
  • La gestion de son temps : l’organisation d’une journée, d’une semaine, d’un mois.
  • Son temps et celui des autres : coordonner son temps et celui de son responsable, de son équipe, de ses collègues de travail.
  • Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance.
OUTILS D’ÉVALUATION
  • Aide-mémoire, tableau de bord, plannings et agenda; réduire les causes de perte de temps ; ménager une place pour l’individu ; son espace de travail et ses outils de travail

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Analyse de pratiques
  • Mise en situation