GESTION DU TEMPS ET DE SES PRIORITES 21h

Formation créée le 19/06/2020. Dernière mise à jour le 19/03/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures
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GESTION DU TEMPS ET DE SES PRIORITES 21h


Objectifs de la formation

  • Définir des objectifs afin de gérer leur temps efficacement
  • Analyser leur comportement face aux temps
  • Définir les points à améliorer dans la gestion quotidienne du temps
  • Identifier les outils utiles pour gérer le temps et les priorités
  • Equilibrer leur vie professionnelle et personnelle
  • Mettre en œuvre un plan d’action personnel de gestion du temps

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnel d'encadrement
  • Personnel de l'administration
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

ANALYSE DE SON ACTIVITE ET DE L’UTILISATION DE SON TEMPS
  • L’analyse de la fonction : activités stratégiques et secondaires
  • Autodiagnostic de l’utilisation de son temps
  • Emploi du temps et style d’organisation : points forts et points à améliorer
  • Définir des priorités en fonction des objectifs à atteindre (La Matrice d’Eisenhower)
ORGANISER SON TRAVAIL EN FONCTION DE CELUI DE SON EQUIPE
  • Définir les tâches de façon rationnelle
  • Savoir déléguer et contrôler
  • Traiter les imprévus
  • Savoir faire respecter son propre temps tout en restant disponible
  • Maitriser son temps en choisissant ses priorités
CHOISIR LES BONS MOYENS D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION
  • Savoir choisi les outils adaptés à chaque situation et chaque interlocuteur : mail, réunions, entretiens, courriers…
  • Utilisation des outils partagés
OUTILS D’EVALUATION
  • Aide-mémoire, tableau de bord, plannings et agenda
Plan D’action Individuel
  • Définir ses objectifs et critères de réussite sur les 6 prochains mois.
  • Valider son plan d'actions en session

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Apports théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Outils et méthodes spécifiques : FISA, TOP, DESC, ...
  • Méthodologie et travaux pratiques
  • Conseils personnalisés