EXCEL INITIAL

Les bases essentielles pour un usage professionnel

Formation créée le 19/07/2019. Dernière mise à jour le 19/01/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (24 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

16 heures (4 jours)
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EXCEL INITIAL

Les bases essentielles pour un usage professionnel


Cette formation permet d’acquérir les bases essentielles d’Excel pour une utilisation professionnelle efficace au quotidien. Les participants apprennent à créer des tableaux clairs, automatiser des calculs simples, organiser et analyser leurs données, puis les présenter de manière lisible à l’aide de graphiques. À l’issue de la formation, ils sont capables de structurer leurs informations, gagner du temps dans leurs traitements et fiabiliser leurs tableaux de suivi. Elle prépare également les participants à se présenter à la certification TOSA Excel – niveau Basique.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Naviguer dans l’interface d’Excel et se repérer dans un classeur (feuilles, cellules, barres d’outils)
  • Créer, ouvrir, enregistrer et organiser des classeurs de travail
  • Saisir et modifier des données dans un tableau simple
  • Structurer un tableau avec en-têtes, lignes et colonnes de manière cohérente
  • Mettre en forme des cellules (formats, alignement, bordures, styles) pour améliorer la lisibilité
  • Utiliser des formules simples (somme, moyenne, minimum, maximum) pour automatiser des calculs
  • Trier et filtrer une liste de données pour extraire des informations pertinentes
  • Créer un graphique simple à partir de données pour visualiser un résultat
  • Se préparer à la certification TOSA Basique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée à utiliser Excel dans le cadre de son activité professionnelle.
Prérequis
  • Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, ouverture de fichiers)
  • Comprendre le français à l’écrit
  • Aucun prérequis en Excel n’est nécessaire

Contenu de la formation

L’interface
  • Personnaliser le ruban et les onglets
  • Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide"
Prendre ses repères
  • Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
  • Enregistrer, modifier un classeur.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.
Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
  • Saisir les données, les formules.
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser les thèmes et les styles.
  • Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Effectuer des statistiques : MOY, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT.
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
Organiser feuilles et classeurs
  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément
  • Lier des données entre tableaux.
  • Construire des tableaux de synthèse.
Exploiter une liste de données
  • Trier, filtrer une liste de données.
  • Insérer des sous-totaux.
  • S'initier aux tableaux croisés dynamiques.
Illustrer avec des graphiques
  • Générer un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.
  • Insérer des graphes Sparkline.

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Un ordinateur par participant
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (24 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Attestation

Lieu

API FORMATION 15 rue Clappier 98713 Papeete

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants