TRAITER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK

Formation créée le 22/07/2020. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

4 heures
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TRAITER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK


Objectifs de la formation

  • Communiquer avec la messagerie électronique et gérer son agenda et son planning.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout salarié
Prérequis

Contenu de la formation

Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
  • Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d'outils et la barre d'état
Utiliser sa boite de réception
  • Paramétrer la boite de réception
  • Concevoir et envoyer un e-mail
  • Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
  • Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail
Trier et gérer son courrier
  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
  • Copier ou déplacer un e-mail
  • Supprimer vos e-mails
Créer un carnet d'adresse
  • Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
  • Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
  • Concevoir et gérer une liste de distribution
Gérer son agenda
  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
  • Insérer des rendez-vous périodiques
  • Notifier ses tâches sur le calendrier
  • Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
  • Imprimer son calendrier pour l'emporter partout
Utiliser le bloc-notes

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Un test d'évaluation complet de votre niveau avec un rapport d'évaluation
  • Une formation adaptée selon votre résultat aux tests
  • Un rapport de progression
  • Un support de cours