TRAITER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK
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Formation créée le 22/07/2020. Dernière mise à jour le 28/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Communiquer avec la messagerie électronique et gérer son agenda et son planning.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié
Prérequis
Contenu de la formation
-
Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
- Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis
- Découvrir la barre d'outils et la barre d'état
-
Utiliser sa boite de réception
- Paramétrer la boite de réception
- Concevoir et envoyer un e-mail
- Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
- Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail
-
Trier et gérer son courrier
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
- Copier ou déplacer un e-mail
- Supprimer vos e-mails
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Créer un carnet d'adresse
- Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
- Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
- Concevoir et gérer une liste de distribution
-
Gérer son agenda
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
- Insérer des rendez-vous périodiques
- Notifier ses tâches sur le calendrier
- Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
- Imprimer son calendrier pour l'emporter partout
-
Utiliser le bloc-notes
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Un test d'évaluation complet de votre niveau avec un rapport d'évaluation
- Une formation adaptée selon votre résultat aux tests
- Un rapport de progression
- Un support de cours