EXCEL OPERATIONNEL
Les 28, 29, 30 et 31 août 2023 - Formation inter-entreprise -
Formation créée le 17/06/2020. Dernière mise à jour le 14/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
A la fin de cette formation Excel, vous serez capable de : Exploiter des données sous la forme de tableaux croisés dynamiques Suivre la formation Excel Avancé Cette formation permet d’accéder à la certification TOSA®.
Objectifs de la formation
- Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables
- Construire des représentations graphiques.
- S'initier aux listes de données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateur de Microsoft Office souhaitant consolider ses connaissances
Prérequis
Contenu de la formation
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L’interface
- Personnaliser le ruban et les onglets
- Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide"
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Adapter Excel à son utilisation
- Paramétrer les options d'Excel.
- Personnaliser l'interface
- Mettre en place des modèles
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Gagner du temps pour présenter ses tableaux
- Exploiter les thèmes et les styles
- Créer des formats personnalisés.
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
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Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
- Nommer des cellules ou des plages de cellules
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE,
- Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
- Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS …
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
- Protéger la feuille ou le classeur.
-
Lier et consolider des données
- Lier des cellules dans un classeur.
- Gérer des connexions entre classeurs.
- Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs
-
Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de liste.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
- Supprimer des doublons
-
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
- Regrouper les informations par période, par tranche
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Etudes d'exemples d'application
- Travaux pratiques sur micro-ordinateurs
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.