EXCEL INITIAL
Formation inter-entreprises : Les 04 et 05 décembre 2023
Formation créée le 17/06/2020. Dernière mise à jour le 09/11/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A la fin de cette formation Excel, vous serez capable de : - Réaliser des tableaux Excel avec des formules de calcul simples - Présenter un tableau pour en faciliter la lecture - Paramétrer le tableau pour l'impression - Interpréter les données d'un tableau sous forme de graphique
Objectifs de la formation
- Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables
- Construire des représentations graphiques
- S'initier aux listes de données
- S’initier aux tableaux croisés dynamiques
Profil des bénéficiaires
- Utilisateur de Microsoft Office
Contenu de la formation
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L’interface
- Connaître le vocabulaire
- Personnaliser le ruban et les onglets
- Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide"
- Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
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Organiser feuilles et classeurs
- Créer, enregistrer, modifier un classeur
- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
- Se déplacer dans un tableau ou dans une feuille de calcul
- Masquer ou afficher une feuille de calcul
- Saisir et recopier le contenu des cellules
- Sélectionner des cellules
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Connaître les raccourcis clavier les plus utiles
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Savoir copier / coller et coller spécial
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Tableau de données
- Transformer une plage de données en tableau de données
- Utiliser les thèmes
- Convertir le tableau de données en une simple plage de données
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Exploiter une liste de données
- Tri simple
- Tri sur plusieurs critères
- Utiliser un ou plusieurs filtres
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Formules
- Utiliser la calculatrice instantanée quand nécessaire
- Réaliser des calculs simples : o Utiliser l’assistant de formule o Construire une formule de calcul simple et respecter les priorités de calcul (calculer des pourcentages, appliquer un taux, faire une somme) o Utiliser le $ et distinguer les références relatives et absolues afin de faciliter la recopie des formules o Utiliser la poignée de recopie
- Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions : o Comprendre comment Excel interprète une date ou une heure o Utiliser les fonctions date simples : AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR, DATE o Faire une somme avec la fonction SOMME o Appliquer une condition simple : SI
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Illustrer avec des graphiques
- Générer un graphique
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
- Ajuster les données source
- Insérer des graphes Sparkline
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Initiation aux tableaux croisés dynamqiues
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Exercices pratiques sur ordinateur
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Travaux pratiques sur micro-ordinateurs
- Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation.