PRISE DE NOTES ET REDACTION DE COMPTE RENDU

Formation créée le 17/06/2020. Dernière mise à jour le 16/07/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures
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PRISE DE NOTES ET REDACTION DE COMPTE RENDU


Objectifs de la formation

  • Analyser les difficultés de chacun à s’exprimer à l’écrit
  • Acquérir des méthodes pour clarifier et ordonner ses idées
  • S’entraîner à la rédaction de lettres, notes et comptes rendus, arrêtés, E-mails etc…
  • Rédiger des écrits ciblés et efficaces
  • Développer l’impact de chaque type d’écrits

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnel chargée de rédiger
Prérequis

Contenu de la formation

LA PRISE DE NOTE : Une méthode simple et rapide
  • clarifier l'objectif
  • Prendre en compte le cadre
  • Apprendre à trier et classer ses notes
  • Organiser vos notes de travail (check list, tableaux)
  • Maîtriser les abréviations
  • Autodiagnostic sur la prise de note
  • Grilles de résolutions de problèmes / • Méthode ORA • Les outils de résolutions de problème (QQOQCP, ISHIKAWA, grille FERA etc)
  • Prise de note pendant les réunions, les conférences, les exposés, les séminaires • Réaliser le cadre en fonction de l’ordre du jour • Classer et synthétiser les infos • Prise de note directe • Utilisation du cadre comme support d’animation
  • Prise de note et fiche de lecture efficaces • Déterminer l’objectif • Etablir une grille pour la prise de notes • Un exemple de fiche de lecture • Développer l’esprit de synthèse (méthode SPRI, prise de note arborescente)
LE COMPTE RENDU
  • Les specificities d’un compte-rendu
  • Critères de lisibilité d’un écrit professionnel
  • Rédiger efficacement
  • Ecrire pour être lu
  • Soigner sa présentation
  • Le compte-rendu exhaustif
  • Le compte-rendu de synthèse
LE PROCES-VERBAL
  • Les caractéristiques de ce type d'écrit et sa valeur juridique
  • Les situations génératrices d'un procès-verbal (réunions, commissions) Les émetteurs et les récepteurs
  • Les différents types de PV
  • Les fonctions du PV
  • La rédaction et présentation du procès-verbal • Les mentions indispensables • Les styles du PV • Le choix du plan approprié • La rédaction du premier jet et les points de contrôle • La rédaction et les règles de lisibilité des textes

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Entraînements diversifiés pour développer l’aptitude à rédiger.
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.