PRISE DE NOTES ET REDACTION DE COMPTE RENDU
Formation créée le 17/06/2020. Dernière mise à jour le 14/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Analyser les difficultés de chacun à s’exprimer à l’écrit
- Acquérir des méthodes pour clarifier et ordonner ses idées
- S’entraîner à la rédaction de lettres, notes et comptes rendus, arrêtés, E-mails etc…
- Rédiger des écrits ciblés et efficaces
- Développer l’impact de chaque type d’écrits
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel chargée de rédiger
Prérequis
Contenu de la formation
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LA PRISE DE NOTE : Une méthode simple et rapide
- clarifier l'objectif
- Prendre en compte le cadre
- Apprendre à trier et classer ses notes
- Organiser vos notes de travail (check list, tableaux)
- Maîtriser les abréviations
- Autodiagnostic sur la prise de note
- Grilles de résolutions de problèmes / • Méthode ORA • Les outils de résolutions de problème (QQOQCP, ISHIKAWA, grille FERA etc)
- Prise de note pendant les réunions, les conférences, les exposés, les séminaires • Réaliser le cadre en fonction de l’ordre du jour • Classer et synthétiser les infos • Prise de note directe • Utilisation du cadre comme support d’animation
- Prise de note et fiche de lecture efficaces • Déterminer l’objectif • Etablir une grille pour la prise de notes • Un exemple de fiche de lecture • Développer l’esprit de synthèse (méthode SPRI, prise de note arborescente)
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LE COMPTE RENDU
- Les specificities d’un compte-rendu
- Critères de lisibilité d’un écrit professionnel
- Rédiger efficacement
- Ecrire pour être lu
- Soigner sa présentation
- Le compte-rendu exhaustif
- Le compte-rendu de synthèse
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LE PROCES-VERBAL
- Les caractéristiques de ce type d'écrit et sa valeur juridique
- Les situations génératrices d'un procès-verbal (réunions, commissions) Les émetteurs et les récepteurs
- Les différents types de PV
- Les fonctions du PV
- La rédaction et présentation du procès-verbal • Les mentions indispensables • Les styles du PV • Le choix du plan approprié • La rédaction du premier jet et les points de contrôle • La rédaction et les règles de lisibilité des textes
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Entraînements diversifiés pour développer l’aptitude à rédiger.
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.