EXCEL INITIAL

Les bases essentielles pour un usage professionnel

Formation créée le 19/07/2019. Dernière mise à jour le 10/06/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (24 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

16 heures (4 jours)
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EXCEL INITIAL

Les bases essentielles pour un usage professionnel


Cette formation permet d’acquérir les bases essentielles d’Excel pour une utilisation professionnelle efficace au quotidien. Les participants apprennent à créer des tableaux clairs, automatiser des calculs simples, organiser et analyser leurs données, puis les présenter de manière lisible à l’aide de graphiques. À l’issue de la formation, ils sont capables de structurer leurs informations, gagner du temps dans leurs traitements et fiabiliser leurs tableaux de suivi. Elle prépare également les participants à se présenter à la certification TOSA Excel – niveau Basique.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Naviguer dans l’interface d’Excel et se repérer dans un classeur (feuilles, cellules, barres d’outils)
  • Créer, ouvrir, enregistrer et organiser des classeurs de travail
  • Saisir et modifier des données dans un tableau simple
  • Structurer un tableau avec en-têtes, lignes et colonnes de manière cohérente
  • Mettre en forme des cellules (formats, alignement, bordures, styles) pour améliorer la lisibilité
  • Utiliser des formules simples (somme, moyenne, minimum, maximum) pour automatiser des calculs
  • Trier et filtrer une liste de données pour extraire des informations pertinentes
  • Créer un graphique simple à partir de données pour visualiser un résultat
  • Se préparer à la certification TOSA Basique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée à utiliser Excel dans le cadre de son activité professionnelle.
Prérequis
  • Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, ouverture de fichiers)
  • Comprendre le français à l’écrit
  • Aucun prérequis en Excel n’est nécessaire

Contenu de la formation

L’interface
  • Personnaliser le ruban et les onglets
  • Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide"
Prendre ses repères
  • Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
  • Enregistrer, modifier un classeur.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.
Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
  • Saisir les données, les formules.
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser les thèmes et les styles.
  • Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Effectuer des statistiques : MOY, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT.
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
Organiser feuilles et classeurs
  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément
  • Lier des données entre tableaux.
  • Construire des tableaux de synthèse.
Exploiter une liste de données
  • Trier, filtrer une liste de données.
  • Insérer des sous-totaux.
  • S'initier aux tableaux croisés dynamiques.
Illustrer avec des graphiques
  • Générer un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.
  • Insérer des graphes Sparkline.

Équipe pédagogique

La formation est animée par un intervenant disposant d’une expertise opérationnelle dans le domaine concerné, ainsi que d’une expérience en formation professionnelle. L’équipe pédagogique assure la coordination, le suivi et la qualité pédagogique des actions de formation. Cette organisation garantit des formations ancrées dans la pratique, adaptées aux publics et aux contextes professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le suivi de l’exécution est assuré par le contrôle de l’assiduité via l’émargement et la traçabilité administrative par la centralisation des données dans notre logiciel de formation.
  • Le dispositif d’évaluation s’appuie sur un positionnement amont, des modalités pédagogiques variées (exercices, mises en situation, QCM) et une évaluation des acquis afin de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
  • Il intègre également le recueil du retour des participants et une démarche d’amélioration continue des contenus, et donne lieu à la délivrance d’une attestation individuelle de compétences.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation s’appuie sur des apports théoriques structurés, des démonstrations et des supports pédagogiques projetés afin de transmettre les notions clés.
  • Les apprentissages sont consolidés par des exercices pratiques, des études de cas et des mises en situation favorisant l’application en contexte professionnel.
  • Lorsque pertinent, les participants travaillent à partir de leurs propres documents et situations de terrain.
  • Des ressources pédagogiques et des moyens techniques adaptés sont mis à disposition des participants afin de faciliter la compréhension des notions abordées, leur appropriation et leur mise en pratique tout au long de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (24 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Attestation

Lieu

API FORMATION 15 rue Clappier 98713 Papeete

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants