EXCEL AVANCE

Calculs complexes et automatisation sans programmation

Formation créée le 03/12/2021. Dernière mise à jour le 10/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

16 heures (4 jours)
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EXCEL AVANCE

Calculs complexes et automatisation sans programmation


Cette formation vise à permettre aux participants d'exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Excel pour structurer des données fiables, automatiser des traitements complexes et sécuriser les calculs sans recourir à la programmation. Organisée autour d’études de cas professionnels, elle apporte une méthodologie rigoureuse pour organiser un classeur Excel, consolider des données issues de plusieurs sources, fiabiliser les calculs et automatiser la mise en forme. Elle prépare les participants à atteindre un niveau Avancé selon le référentiel TOSA.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Structurer et organiser des données pour en faciliter l’analyse
  • Concevoir une architecture de classeur cohérente et sécurisée
  • Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs feuilles ou classeurs
  • Exploiter des filtres avancés pour extraire des données sur critères
  • Fiabiliser la saisie des données par des règles de validation avancées
  • Construire des formules complexes et imbriquées
  • Combiner des fonctions de recherche et statistiques avancées
  • Automatiser les calculs et la mise en forme sans programmation
  • Préparer efficacement la certification TOSA Excel – niveau Avancé

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs réguliers d’Excel exploitant des données chiffrées
  • Gestionnaires, assistants de gestion, chargés de suivi
  • Gestionnaires, assistants de gestion, chargés de suivi
  • Chefs d’équipe, encadrants, managers
Prérequis
  • Avoir suivi une formation Excel opérationnel
  • Posséder un niveau équivalent validé par une évaluation de positionnement

Contenu de la formation

Préparation, organisation et contrôle des données pour en faciliter l'analyse
  • Organisation du classeur et des feuilles
  • Mise en forme des données sous forme de tableaux structurés
  • Centralisation des paramètres dans une feuille dédiée
  • Consolidation et rapprochement de données multi-feuilles et multi-classeurs
Extraction de données par filtres avancés
  • Mise en place de règles de validation avancées
  • Utilisation de formules comme critères de validation
Optimiser et fiabiliser les calculs
  • Construction de formules complexes et imbriquées
  • Combinaison avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
  • Utilisation des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
  • Application des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
  • Manipulation des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
Automatiser sans programmer
  • Automatisation de la mise en forme
  • Facilitation de l'interactivité
  • Mise en forme conditionnelle avancée
  • Intégration de formules dans la mise en forme conditionnelle
  • Enregistrement et exécution d'un traitement par macro.

Équipe pédagogique

La formation est animée par un intervenant disposant d’une expertise opérationnelle dans le domaine concerné, ainsi que d’une expérience en formation professionnelle. L’équipe pédagogique assure la coordination, le suivi et la qualité pédagogique des actions de formation. Cette organisation garantit des formations ancrées dans la pratique, adaptées aux publics et aux contextes professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le suivi de l’exécution est assuré par le contrôle de l’assiduité via l’émargement et la traçabilité administrative par la centralisation des données dans notre logiciel de formation.
  • Le dispositif d’évaluation s’appuie sur un positionnement amont, des modalités pédagogiques variées (exercices, mises en situation, QCM) et une évaluation des acquis afin de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
  • Il intègre également le recueil du retour des participants et une démarche d’amélioration continue des contenus, et donne lieu à la délivrance d’une attestation individuelle de compétences.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation s’appuie sur des apports théoriques structurés, des démonstrations et des supports pédagogiques projetés afin de transmettre les notions clés.
  • Les apprentissages sont consolidés par des exercices pratiques, des études de cas et des mises en situation favorisant l’application en contexte professionnel.
  • Lorsque pertinent, les participants travaillent à partir de leurs propres documents et situations de terrain.
  • Des ressources pédagogiques et des moyens techniques adaptés sont mis à disposition des participants afin de faciliter la compréhension des notions abordées, leur appropriation et leur mise en pratique tout au long de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants