WORD BASIQUE/OPERATIONNEL

Formation créée le 22/07/2020. Dernière mise à jour le 15/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

18 heures
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WORD BASIQUE/OPERATIONNEL


Formation alternant des séances collectives animées par un formateur et des temps d’autoformation en salle avec exercices d’application A la fin de cette formation, vous serez capable :  Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel WORD  Rédiger un courrier ou un document avec une présentation efficace et agréable

Objectifs de la formation

  • Créer, enregistrer et modifier des documents professionnels courants.
  • Utiliser les fonctions courantes du traitement de texte pour gérer des documents professionnels courants.
  • Organiser la relecture de documents à plusieurs
  • Insérer un tableau et objet graphique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateur du logiciel Word de niveau débutant
Prérequis

Contenu de la formation

Environnements - Méthodes
  • Reconnaître l’interface de Word
  • Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en Page)
  • Sélectionner tout le texte d’un document
  • Utilisation des documents Word
  • Ouvrir et créer un document - enregistrer et imprimer un document
  • Utiliser le zoom - déplacement dans les pages d’un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Naviguer aisément dans Word :  Maîtrise du volet de navigation, des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
  • Modifier l’affichage d’un document :  Reconnaître les différents modes d’affichage - afficher 2 documents côte à côte, activer le défilement
  • Gérer les options d’enregistrements et d’impression :  Préparer une impression, enregistrer en PDF
Mise en forme et mise en page
  • Mise en forme élémentaire du texte
  • Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné) - taille des caractères
  • Utiliser les couleurs et le surlignage
  • Casse - mettre en exposant et en indice
  • Mise en forme d’un paragraphe
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié), modifier l’interligne
  • Utiliser les styles courants
  • Gestion de la mise en page
  • Format du papier, aperçu avant impression
  • Améliorer la mise en forme des caractères et des paragraphes :  Reconnaître les caractères non imprimables  Modifier l’espacement des caractères, utiliser les effets de texte  Utiliser les retraits, les tabulations, les points de suite, les bordures et trames de fond
  • Mettre en page un document :  Scinder le texte en colonnes  Gérer la coupure des mots (veufs et orphelins)  Modifier l’orientation de la page, les marges  Utiliser un modèle existant  Insérer un saut de page, gérer les bordures de la page
Outils édition
  • Saisie et modification de texte
  • Déplacer du texte (couper, copier, coller)
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Reproduire une mise en forme, modifier la casse
  • Indentation de paragraphes
  • Puces et numérotations simples
  • Recherche simple
  • Lancer l’outil de recherche, atteindre une page du document - consulter les statistiques d’un document
  • Correcteur orthographique
  • Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
  • • Corriger et réviser un document :  Correction automatique, grammaticale, dictionnaire de synonymes  Recherche et remplacement de texte  Utiliser le mode révision (suivi des modifications, accepter et refuser une modification)
  • Référencer un document :  Numéroter les pages  Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page et de fin de document  Insérer l’outil de création automatique d’une table des matières.
Objets graphiques et tableaux
  • Insertion simple d’un tableau
  • Créer un tableau : saisie, sélection, insertion, suppression, déplacement de lignes et de colonnes
  • Insertion simple d’objet graphique
  • Insertion d’une image, d’une forme simple
  • Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
  • Amélioration de la présentation d’un tableau :  Styles de tableau, mise en forme aux cellules  Fusion et fraction de cellules insertion d’une légende
  • Manipuler les objets graphiques :  Insérer des objets OLE, images cliparts, photos, graphique SmartArt  Sélectionner et déplacer des objets

Équipe pédagogique

La formation est animée par un intervenant disposant d’une expertise opérationnelle dans le domaine concerné, ainsi que d’une expérience en formation professionnelle. L’équipe pédagogique assure la coordination, le suivi et la qualité pédagogique des actions de formation. Cette organisation garantit des formations ancrées dans la pratique, adaptées aux publics et aux contextes professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le suivi de l’exécution est assuré par le contrôle de l’assiduité via l’émargement et la traçabilité administrative par la centralisation des données dans notre logiciel de formation.
  • Le dispositif d’évaluation s’appuie sur un positionnement amont, des modalités pédagogiques variées (exercices, mises en situation, QCM) et une évaluation des acquis afin de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
  • Il intègre également le recueil du retour des participants et une démarche d’amélioration continue des contenus, et donne lieu à la délivrance d’une attestation individuelle de compétences.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation s’appuie sur des apports théoriques structurés, des démonstrations et des supports pédagogiques projetés afin de transmettre les notions clés.
  • Les apprentissages sont consolidés par des exercices pratiques, des études de cas et des mises en situation favorisant l’application en contexte professionnel.
  • Lorsque pertinent, les participants travaillent à partir de leurs propres documents et situations de terrain.
  • Des ressources pédagogiques et des moyens techniques adaptés sont mis à disposition des participants afin de faciliter la compréhension des notions abordées, leur appropriation et leur mise en pratique tout au long de la formation.

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Cette formation permet d’accéder à la certification TOSA®. La certification TOSA® certifie un niveau de compétences sur Word. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants