EXCEL SPECIALISATION : MACROS

BUREAUTIQUE

Formation créée le 17/06/2020. Dernière mise à jour le 10/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

6 heures
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EXCEL SPECIALISATION : MACROS

BUREAUTIQUE


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Objectifs de la formation

  • Automatiser des tâches répétitives avec Excel
  • Enregistrer et exécuter des macro-commandes
  • Utiliser des macros complémentaires
  • Comprendre le code VBA enregistré et y apporter des modifications

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs souhaitant découvrir les macros
Prérequis

Contenu de la formation

Présentation des macro-commandes Excel
  • Découvrir l'enregistreur de macro-commandes
  • Afficher l'onglet Développeur
  • Préparer l'enregistrement d'une macro, les pièges à éviter. Enregistrer en relatif ou en absolu
  • Comprendre les objectifs des macros, leurs limites
  • Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités
  • Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).
  • Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés
Exécution de macro-commandes
  • Exécuter une macro en utilisant la liste des macros
  • Personnaliser l'interface : affecter une macro à un bouton, à une image, à une icône de la barre d'outils Accès rapide
  • Choisir un raccourci-clavier pour une macro
  • Exécuter une macro automatiquement à l'ouverture d'un classeur : la macro Auto_Open.
Outils d'automatisation intégrés à Excel
  • Les affichages personnalisés (ou Vues) : utiliser plusieurs mises en page sur une même feuille de calcul
  • Utiliser les styles de cellules personnalisés
  • Enregistrer un espace de travail
  • Utiliser une macro complémentaire
Présentation de l'interface de programmation VBA
  • Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés.
  • Accéder au code généré par enregistrement
  • Réagir en cas d'erreur d'exécution. Qu'est-ce que le débogage ? En sortir
  • Modifier une procédure enregistrée : comprendre le code, nettoyer les instructions inutiles
  • Documenter une macro-commande
  • Ajouter une boîte de dialogue (MsgBox ou InputBox
  • Programmer des conditions simples
Exercices d'application
  • Automatiser l'affichage ou le masquage de lignes ou colonnes
  • Automatiser les filtres, les tris sur une liste de données dont le nombre de lignes varie
  • Imprimer plusieurs tableaux de différentes feuilles.
  • Personnaliser la mise en page avant impression
  • Utiliser un formulaire de saisie personnalisé pour automatiser le remplissage d'une liste de données

Équipe pédagogique

La formation est animée par un intervenant disposant d’une expertise opérationnelle dans le domaine concerné, ainsi que d’une expérience en formation professionnelle. L’équipe pédagogique assure la coordination, le suivi et la qualité pédagogique des actions de formation. Cette organisation garantit des formations ancrées dans la pratique, adaptées aux publics et aux contextes professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le suivi de l’exécution est assuré par le contrôle de l’assiduité via l’émargement et la traçabilité administrative par la centralisation des données dans notre logiciel de formation.
  • Le dispositif d’évaluation s’appuie sur un positionnement amont, des modalités pédagogiques variées (exercices, mises en situation, QCM) et une évaluation des acquis afin de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
  • Il intègre également le recueil du retour des participants et une démarche d’amélioration continue des contenus, et donne lieu à la délivrance d’une attestation individuelle de compétences.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation s’appuie sur des apports théoriques structurés, des démonstrations et des supports pédagogiques projetés afin de transmettre les notions clés.
  • Les apprentissages sont consolidés par des exercices pratiques, des études de cas et des mises en situation favorisant l’application en contexte professionnel.
  • Lorsque pertinent, les participants travaillent à partir de leurs propres documents et situations de terrain.
  • Des ressources pédagogiques et des moyens techniques adaptés sont mis à disposition des participants afin de faciliter la compréhension des notions abordées, leur appropriation et leur mise en pratique tout au long de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants