EXCEL OPERATIONNEL
Améliorer sa productivité individuelle grâce à des tableaux fiables, automatisés et exploitables.
Formation créée le 17/06/2020. Dernière mise à jour le 10/06/2026.Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
7,8/10
(14 avis)
Type de formation
PrésentielDurée de formation
16 heures (0 jour)
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EXCEL OPERATIONNEL
Améliorer sa productivité individuelle grâce à des tableaux fiables, automatisés et exploitables.
Cette formation vise à améliorer la productivité individuelle dans l’utilisation quotidienne d’Excel, en permettant aux participants de structurer des données fiables, d’automatiser les calculs courants et de produire des tableaux d’analyse et de reporting exploitables. Conçue pour un usage professionnel quotidien, elle permet aux participants d’adapter Excel à leurs besoins, de sécuriser leurs fichiers, de fiabiliser la saisie des données et d’exploiter efficacement des listes et tableaux de données.
Version PDFObjectifs de la formation
- Adapter l’interface Excel à ses usages professionnels
- Créer des modèles de tableaux structurés et réutilisables
- Mettre en forme automatiquement des données pour en faciliter la lecture
- Fiabiliser et contrôler la saisie des données
- Construire des formules de calcul simples et avancées
- Utiliser des fonctions conditionnelles, statistiques, de recherche, de date et de texte
- Lier et consolider des données issues de plusieurs tableaux ou classeurs
- Exploiter des listes de données pour produire des analyses fiables
- Créer et interpréter des tableaux croisés dynamiques pour le reporting
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Agents administratifs et gestionnaires
- Assistants, secrétaires, chargés de suivi
- Chefs d’équipe et encadrants
- Managers de proximité
- Toute personne utilisant Excel régulièrement souhaitant gagner en efficacité
Prérequis
- Savoir saisir des données et réaliser des calculs simples
Contenu de la formation
Adapter Excel à son utilisation professionnelle
- Découverte et optimisation de l’interface
- Personnalisation du ruban et des onglets
- Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide
- Paramétrage des options d’Excel
- Organisation de l’environnement de travail
Structurer et présenter efficacement ses tableaux
- Création de modèles de tableaux
- Exploitation des thèmes et des styles
- Création de formats personnalisés
- Mise en place de règles de mise en forme conditionnelle
- Harmonisation et lisibilité des tableaux
Fiabiliser et contrôler la saisie des données
- Mise en place de règles de validation des données
- Création de listes déroulantes
- Prévention des erreurs de saisie
- Protection des feuilles et des classeurs
Lier et consolider des données
- Lier des cellules dans un classeur.
- Gérer des connexions entre classeurs.
- Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs
Automatiser les calculs avec des formules efficaces
- Références relatives, absolues et mixtes
- Nommage des cellules et des plages
- Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, ESTVIDE
- Fonctions statistiques : NB, NBVAL, NB.SI, MEDIANE
- Fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV
- Calculs sur dates et heures : DATE, JOUR, MOIS
- Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR
Lier, consolider et exploiter des données
- Liaisons entre cellules dans un classeur
- Connexions entre plusieurs classeurs
- Consolidation de tableaux issus d’un ou plusieurs fichiers
Analyser des données et produire des reportings
- Mise en forme des données sous forme de liste
- Regrouper les informations par période, par tranche
- Tris multicritères et personnalisés
- Filtres automatiques et extraction de données
- Suppression des doublons
- Création de tableaux croisés dynamiques
- Tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
- Regroupement des données par période ou par tranche
Équipe pédagogique
La formation est animée par un intervenant disposant d’une expertise opérationnelle dans le domaine concerné, ainsi que d’une expérience en formation professionnelle. L’équipe pédagogique assure la coordination, le suivi et la qualité pédagogique des actions de formation. Cette organisation garantit des formations ancrées dans la pratique, adaptées aux publics et aux contextes professionnels.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le suivi de l’exécution est assuré par le contrôle de l’assiduité via l’émargement et la traçabilité administrative par la centralisation des données dans notre logiciel de formation.
- Le dispositif d’évaluation s’appuie sur un positionnement amont, des modalités pédagogiques variées (exercices, mises en situation, QCM) et une évaluation des acquis afin de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
- Il intègre également le recueil du retour des participants et une démarche d’amélioration continue des contenus, et donne lieu à la délivrance d’une attestation individuelle de compétences.
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation s’appuie sur des apports théoriques structurés, des démonstrations et des supports pédagogiques projetés afin de transmettre les notions clés.
- Les apprentissages sont consolidés par des exercices pratiques, des études de cas et des mises en situation favorisant l’application en contexte professionnel.
- Lorsque pertinent, les participants travaillent à partir de leurs propres documents et situations de terrain.
- Des ressources pédagogiques et des moyens techniques adaptés sont mis à disposition des participants afin de faciliter la compréhension des notions abordées, leur appropriation et leur mise en pratique tout au long de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
7,8/10
(14 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants