LA CONDUITE DE REUNION

Formation créée le 16/05/2023. Dernière mise à jour le 09/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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LA CONDUITE DE REUNION


La capacité à animer une réunion de manière efficace nécessite des connaissances méthodologiques : les savoirs-être doivent ainsi être complétés par la maîtrise d’outils pratiques afin d’organiser le travail d’équipe et atteindre les objectifs fixés. Si l’animateur doit être en mesure de piloter la dynamique d’un groupe, d’adapter sa posture et de manier la communication positive, il doit aussi savoir choisir le type de réunion, définir la méthode d’animation, la préparer, la clore et en formaliser les résultats concrets. Ceci afin d’optimiser les temps de travail collectif, mais surtout de faire vivre la démocratie participative au sein de sa collectivité.

Objectifs de la formation

  • Définir des objectifs clairs, précis et fédérateurs.
  • Organiser la réunion en amont, en collaboration avec les cadres et les partenaires institutionnels (sur le fond et la forme).
  • Se positionner en tant qu’animateur.
  • Mener et réguler les échanges de manière constructive, conformément aux objectifs fixés.
  • Faire face aux imprévus.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Elus
  • Cadres communaux
Prérequis
  • Maîtriser les bases de la communication

Contenu de la formation

PREPARER LA REUNION
  • Identifier les différents types de réunion (d’information, de résolution de problèmes, d’échanges…).
  • Préparer l'ordre du jour.
  • Préparer la documentation nécessaire.
  • Gérer les aspects logistiques.
CONDUIRE LA REUNION
  • Le rôle de l’animateur : faciliter la participation, gérer le temps, favoriser un climat de travail constructif et collaboratif.
  • Ouvrir la réunion.
  • Distribuer la parole, gérer les silences, relancer les échanges.
  • Questionner et reformuler.
  • Synthétiser, reformuler, conclure.
REGULER LES DEBATS
  • Reprendre et distribuer la parole.
  • Recentrer les échanges, éviter les digressions, gérer le temps de parole.
  • Ecouter activement et sans jugement pour pouvoir rebondir et conclure.
FAIRE FACE AUX IMPREVUS
  • Recadrer une personnalité difficile et ramener le calme pour éviter les débordements.
  • Gérer les situations conflictuelles, apaiser l’agitation ambiante.
  • Utiliser sa gestuelle, son regard, son débit de parole pour apaiser le groupe.
  • Gérer son stress et savoir se maîtriser.

Équipe pédagogique

La formation est animée par un intervenant disposant d’une expertise opérationnelle dans le domaine concerné, ainsi que d’une expérience en formation professionnelle. L’équipe pédagogique assure la coordination, le suivi et la qualité pédagogique des actions de formation. Cette organisation garantit des formations ancrées dans la pratique, adaptées aux publics et aux contextes professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le suivi de l’exécution est assuré par le contrôle de l’assiduité via l’émargement et la traçabilité administrative par la centralisation des données dans notre logiciel de formation.
  • Le dispositif d’évaluation s’appuie sur un positionnement amont, des modalités pédagogiques variées (exercices, mises en situation, QCM) et une évaluation des acquis afin de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
  • Il intègre également le recueil du retour des participants et une démarche d’amélioration continue des contenus, et donne lieu à la délivrance d’une attestation individuelle de compétences.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation s’appuie sur des apports théoriques structurés, des démonstrations et des supports pédagogiques projetés afin de transmettre les notions clés.
  • Les apprentissages sont consolidés par des exercices pratiques, des études de cas et des mises en situation favorisant l’application en contexte professionnel.
  • Lorsque pertinent, les participants travaillent à partir de leurs propres documents et situations de terrain.
  • Des ressources pédagogiques et des moyens techniques adaptés sont mis à disposition des participants afin de faciliter la compréhension des notions abordées, leur appropriation et leur mise en pratique tout au long de la formation.

Lieu

API FORMATION 15 rue Clappier 98713 Papeete

Capacité d'accueil

Entre 1 et 15 apprenants

Délai d'accès

3 semaines