GESTION ADMINISTRATIVE AU QUOTIDIEN

Formation créée le 23/07/2026. Dernière mise à jour le 25/07/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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GESTION ADMINISTRATIVE AU QUOTIDIEN


Cette formation permet d'acquérir les bonnes pratiques pour organiser efficacement les activités administratives du quotidien. Les participants apprendront à gérer leurs documents, leurs priorités, le suivi des dossiers et leurs communications professionnelles afin de gagner en efficacité et en organisation.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fondamentaux de la gestion administrative d'une structure : organisation des documents, traitement du courrier, suivi des dossiers et gestion des priorités.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Assistants administratifs ;
  • Secrétaires ;
  • Tout salarié chargé de l'administratif ;
  • Demandeurs d'emploi.
Prérequis
  • Aucun.

Contenu de la formation

S'ORGANISER & STRUCTURER
  • Les flux administratifs d'une entreprise : courrier entrant/sortant, contrats, factures ;
  • Mettre en place un système de classement physique et numérique efficace ;
  • Gérer les priorités et planifier ses tâches administratives ;
  • Outils pratiques : to-do list, agenda partagé, dossiers types.
COMMUNIQUER & SUIVRE
  • Rédiger des courriers, mails et notes professionnels ;
  • Préparer et mettre en forme des supports de réunion ;
  • Assurer le suivi des dossiers en cours (relances, échéances) ;
  • Organisation des déplacements et gestion des services généraux.

Équipe pédagogique

La formation est animée par un intervenant disposant d’une expertise opérationnelle dans le domaine concerné, ainsi que d’une expérience en formation professionnelle. L’équipe pédagogique assure la coordination, le suivi et la qualité pédagogique des actions de formation. Cette organisation garantit des formations ancrées dans la pratique, adaptées aux publics et aux contextes professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence ;
  • Questions orales ou écrites (QCM) ;
  • Mises en situation : mise en pratique des techniques à travers la rédaction de documents de travail ;
  • Formulaires d'évaluation de la formation ;
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences visées.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ;
  • Documents supports de formation projetés ;
  • Exposés théoriques ;
  • Quiz en salle ;
  • Outils et modèles fournis (modèles de courrier, tableaux de suivi) ;
  • Cas pratiques, mise en situation sur des dossiers administratifs types ;
  • Entraînements diversifiés pour développer l’aptitude à rédiger ;
  • Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants