ASSISTANAT : ORGANISATION ET CLASSEMENT NUMERIQUE
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Formation créée le 20/07/2020. Dernière mise à jour le 19/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Maîtriser les outils de base du classement
- Optimiser la gestion de la documentation
- Développer une méthode de classement fiable et accessible à tous
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Secrétaires
- Assistant(e)s
Prérequis
Contenu de la formation
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LE CLASSEMENT : UN ENJEU DE PREMIERE IMPORTANCE
- Réaliser un état des lieux du flux et de la gestion des documents
- Recueillir les attentes, besoins et contraintes des utilisateurs
- Identifier les différentes sources des documents
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LE CLASSEMENT EFFICACE
- Comment aborder un problème de classement ? Les différents systèmes
- Rendre cohérente la structure et pertinent le titre des dossiers
- Gérer l’information : hyperliens, mots-clés
- Le plan de classement rigoureux et attractif o Le concevoir en visant un accès rapide pour chaque utilisateur o Présenter, argumenter, faire valider et diffuser son plan de classement o L’actualiser et le faire vivre
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Exercices pratiques et mises en situation en relation avec des expériences vécues par les stagiaires