ASSISTANAT : ORGANISATION ET CLASSEMENT NUMERIQUE

Formation créée le 20/07/2020. Dernière mise à jour le 19/09/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

ASSISTANAT : ORGANISATION ET CLASSEMENT NUMERIQUE


Objectifs de la formation

  • Maîtriser les outils de base du classement
  • Optimiser la gestion de la documentation
  • Développer une méthode de classement fiable et accessible à tous

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Secrétaires
  • Assistant(e)s
Prérequis

Contenu de la formation

LE CLASSEMENT : UN ENJEU DE PREMIERE IMPORTANCE
  • Réaliser un état des lieux du flux et de la gestion des documents
  • Recueillir les attentes, besoins et contraintes des utilisateurs
  • Identifier les différentes sources des documents
LE CLASSEMENT EFFICACE
  • Comment aborder un problème de classement ? Les différents systèmes
  • Rendre cohérente la structure et pertinent le titre des dossiers
  • Gérer l’information : hyperliens, mots-clés
  • Le plan de classement rigoureux et attractif o Le concevoir en visant un accès rapide pour chaque utilisateur o Présenter, argumenter, faire valider et diffuser son plan de classement o L’actualiser et le faire vivre

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Exercices pratiques et mises en situation en relation avec des expériences vécues par les stagiaires