CLASSEMENT & ARCHIVAGE

Formation créée le 20/06/2020. Dernière mise à jour le 22/09/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

20 heures
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CLASSEMENT & ARCHIVAGE


Objectifs de la formation

  • Maîtriser les différents systèmes de classement
  • Donner les moyens de rendre un classement fiable et accessible à tous
  • Créer ou utiliser une base documentaire

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne en charge du classement
  • Secrétaires
  • Personnels administratifs
Prérequis

Contenu de la formation

METHODES ET OUTILS D’ORGANISATION DU TRAVAIL
  • Se situer dans le service
  • Comment se repérer parmi les différents services du pôle
  • Analyse de la situation professionnelle
  • Analyse des objectifs et des moyens
COMMENT RESOUDRE UN PROBLEME DE CLASSEMENT
  • La méthode F.I.S.A.
LES PRINCIPAUX PROCEDES DE CLASSEMENT ET D’ARCHIVAGE
  • Comment sont rangés les documents
  • Le mobilier et les fournitures liés au classement et à l’archivage
LA REORGANISATION RAPIDE DE SON CLASSEMENT
  • Les étapes de la réorganisation (définir les objectifs, présenter un projet avec délais et moyens)
  • La structuration et le titrage des dossiers (comprendre l’articulation de l’affaire pour structurer le dossier, choisir son titre et sélectionner les mots-clés)
LES PRINCIPAUX MODES DE CLASSEMENT ET D’ARCHIVAGE
  • Les principaux ordres de classements
  • Le classement alphabétique et numérique
LE PLAN DE CLASSEMENT
LA TENUE ET L’ARCHIVAGE DES DOSSIERS

Équipe pédagogique

La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Exercices pratiques
  • Mises en situtaion