CLASSEMENT & ARCHIVAGE
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Formation créée le 20/06/2020. Dernière mise à jour le 22/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Maîtriser les différents systèmes de classement
- Donner les moyens de rendre un classement fiable et accessible à tous
- Créer ou utiliser une base documentaire
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne en charge du classement
- Secrétaires
- Personnels administratifs
Prérequis
Contenu de la formation
-
METHODES ET OUTILS D’ORGANISATION DU TRAVAIL
- Se situer dans le service
- Comment se repérer parmi les différents services du pôle
- Analyse de la situation professionnelle
- Analyse des objectifs et des moyens
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COMMENT RESOUDRE UN PROBLEME DE CLASSEMENT
- La méthode F.I.S.A.
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LES PRINCIPAUX PROCEDES DE CLASSEMENT ET D’ARCHIVAGE
- Comment sont rangés les documents
- Le mobilier et les fournitures liés au classement et à l’archivage
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LA REORGANISATION RAPIDE DE SON CLASSEMENT
- Les étapes de la réorganisation (définir les objectifs, présenter un projet avec délais et moyens)
- La structuration et le titrage des dossiers (comprendre l’articulation de l’affaire pour structurer le dossier, choisir son titre et sélectionner les mots-clés)
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LES PRINCIPAUX MODES DE CLASSEMENT ET D’ARCHIVAGE
- Les principaux ordres de classements
- Le classement alphabétique et numérique
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LE PLAN DE CLASSEMENT
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LA TENUE ET L’ARCHIVAGE DES DOSSIERS
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Exercices pratiques
- Mises en situtaion