LA REDACTION ADMINISTRATIVE
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Formation créée le 17/06/2020. Dernière mise à jour le 24/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Maîtriser la langue administrative
- S’approprier la méthodologie de rédaction d’une note administrative
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne en charge de rédiger des courriers et documents
Prérequis
Contenu de la formation
-
Les caractéristiques d’un document administratif
- Objectivité et neutralité
- Prudence
- Responsabilités
- Sobriété et simplicité
-
Maîtrise de la langue administrative
- Mots clairs et concrets
- Vocabulaire administratif
- Style
- Structures grammaticales fréquemment utilisées dans la rédaction administrative
- Ponctuation
- Structuration du texte
-
Les différents types d’écrits administratifs
- Les notes : de synthèse, de service, administrative
- Les courriers : en forme personnelle et en forme administrative
- Les différents types de comptes-rendus et les rapports
- Utiliser les nouveaux outils de communication : quels impacts sur vos écrits
-
Méthodologie de rédaction d’un document administratif
- Cibler le public et définir l’objectif d’un texte
- Collecter, trier, synthétiser et classer les informations
- Structurer le contenu : • 6 plans pour 6 objectifs de communication
- Préparer la rédaction : • Brouillon, • Introduction • Paragraphes • Conclusion
- Rédiger un texte clair et convivial / 7 paramètres de lisibilité • Choisir des mots qui ont de l’impact • Formuler les phrases avec clarté • Enchaîner les paragraphes avec concision • Formuler avec concision • Adopter un style qui accroche l’attention et encourage la (ré)action • Utiliser un ton courtois • Écrire sans fautes (rappel règles de grammaire et orthographe indispensables en rédaction professionnelle)
- Donner une mise en page attrayante qui facilite la lecture rapide
- Réviser avec efficacité : • Se relire • Se mettre dans la peau du lecteur et améliorer son texte
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Délivrance d’une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l’issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Exercices d’écriture et de réécriture de textes
- Elaboration de notes à partir de textes issus de la réalité professionnelle des apprenants
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.